Afsluiting van de Algerabrug: wat betekent dit voor jouw IT‑omgeving?

Van 10 augustus tot en met 7 september is de Algerabrug afgesloten voor autoverkeer en logistiek. De brug is een cruciale verbinding voor de regio Krimpenerwaard. Dagelijks maken zo’n 47.000 voertuigen gebruik van deze route. De afsluiting heeft daarom grote impact op ondernemers en organisaties in de regio.

Omrijden via Gouda is mogelijk, maar levert volgens Rijkswaterstaat gemiddeld 60 minuten extra reistijd op. Niet alleen voor medewerkers, maar ook voor leveranciers en IT‑dienstverleners. Veel van onze klanten bevinden zich in de Krimpenerwaard. De afsluiting raakt dus ook onze dienstverlening. Rijkswaterstaat adviseert ondernemers om medewerkers in deze periode zoveel mogelijk vanuit huis te laten werken. Maar is jouw organisatie daarop voorbereid? Niet alleen technisch, maar ook veilig en professioneel?

In dit blog gaan we in op:

• welke maatregelen BK IT Solutions neemt om continuïteit te blijven garanderen
• de impact van de afsluiting op je IT‑omgeving
• hoe je jouw organisatie hierop kunt voorbereiden

Wat betekent de afsluiting concreet voor jouw organisatie?

Voor ondernemers in de Krimpenerwaard geldt dat “even langsgaan” bij een klant of op kantoor gedurende deze vier weken niet meer vanzelfsprekend is. Medewerkers en monteur die normaal snel op locatie zijn, krijgen mogelijk te maken met forse omrij tijden.

Dat vraagt iets van je organisatie, maar zeker ook van je IT‑omgeving.

De belangrijkste vraag is simpel: kan jouw organisatie probleemloos doorwerken als medewerkers (deels) thuiswerken en ondersteuning op afstand de norm wordt?

Vanuit BK IT Solutions kijken wij daarbij naar vier onderdelen:

1. Is jouw IT omgeving geschikt voor thuiswerken?

Moderne IT‑omgevingen, ook wel een Moderne Werkplek genoemd, zijn ontworpen om locatie‑onafhankelijk te werken. Toch hebben veel MKB‑organisaties nog te maken met zogeheten legacy applicaties. Denk aan branche‑specifieke ERP‑pakketten die een eigen server vereisen.

Vaak is hierbij een directe verbinding nodig tussen het werkstation en de server. Werken op afstand via bijvoorbeeld een VPN‑verbinding kan in zulke situaties zorgen voor prestatieproblemen of instabiliteit. Dit wordt tijdens langdurig thuiswerken extra zichtbaar. Heeft jouw organisatie nog te maken met legacy applicaties en doe je dit nog grotendeels via eigen servers? Dan is de kans groot dat je bij het werken vanuit huis tegen technische beperkingen gaat aanlopen. Het is goed om nu al na te denken aan mogelijk oplossingen zoals bijvoorbeeld het migreren van jouw lokale servers naar een cloud oplossing.

2. Kunnen jouw medewerkers veilig thuiswerken?

Thuiswerken draait niet alleen om bereikbaarheid, maar vooral om veiligheid. Hoe vaker medewerkers buiten kantoor werken, hoe groter het risico op datalekken en cyberincidenten. De vraag is dus niet alleen of men kan thuiswerken, maar of dat ook veilig gebeurt.

Een solide basis begint bij een goed ingerichte Microsoft 365‑omgeving. Denk aan:

• voorwaardelijke toegang
• verplicht gebruik van multifactorauthenticatie (MFA)

Hiermee bepaal je wie, vanaf welk apparaat en onder welke voorwaarden toegang krijgt tot bedrijfsdata. Zonder deze beveiligingslagen is thuiswerken een onnodig risico.

Daarnaast speelt het gebruikte apparaat een belangrijke rol. Werken medewerkers op een centraal beheerde zakelijke laptop? Of gebruiken zij privéapparaten, ook wel Bring Your Own Device (BYOD) genoemd?

BYOD kan prima werken binnen een moderne IT‑omgeving, mits dit bewust en gecontroleerd wordt ingericht. Zonder duidelijke afspraken en technische maatregelen kunnen privéapparaten leiden tot verlies van data, minder zichtbaarheid en onvoldoende beveiliging.

Sta als organisatie daarom stil bij vragen als:

• Op welke apparaten mag bedrijfsdata worden geopend?
• Hoe blijft data beschermd, ook op privéapparaten?
• Wat gebeurt er bij verlies of diefstal van een apparaat?

Recent schreven wij hier een uitgebreide blog over. Veilig thuiswerken is geen bijzaak, maar een randvoorwaarde. Zeker in een periode waarin werken op afstand geen uitzondering is.

3. Zijn jouw medewerkers buiten kantoor goed bereikbaar?

Wanneer medewerkers thuiswerken, verandert bereikbaarheid vaak ongemerkt. Intern gaat het meestal goed via Teams of e‑mail, maar extern zien we dat het regelmatig misgaat. Niets is zo onprofessioneel als een klant die hoort dat iemand niet bereikbaar is omdat diegene thuiswerkt.

De vraag is daarom: is jullie telefonie ingericht op werken buiten kantoor?

Kunnen medewerkers:

• inkomende zakelijke gesprekken aannemen vanuit huis?
• uitbellen met hun vaste zakelijke nummer?
• eenvoudig doorverbinden naar collega’s?
• zien of collega’s beschikbaar of in gesprek zijn?

In een moderne werkomgeving hoort bereikbaarheid locatie‑onafhankelijk te zijn. Of iemand nu op kantoor zit, thuiswerkt of onderweg is, voor de buitenwereld mag dat geen verschil maken. Oplossingen zoals bellen via Microsoft Teams of vaste‑mobiele integratie maken dit mogelijk.

Ook vergaderen verdient aandacht

Bereikbaarheid gaat verder dan telefonie. Tijdens de afsluiting zal vaker thuis worden gewerkt en dus ook hybride vergaderen: deels thuis, deels op kantoor. Zonder goede faciliteiten gaat dit vrijwel altijd ten koste van de kwaliteit van vergaderingen.

Microsoft Teams Rooms is speciaal ontwikkeld voor hybride vergaderen. Vergaderruimtes worden zo ingericht dat iedereen, ongeacht locatie, gelijkwaardig kan deelnemen. Camera, microfoon en schermen werken naadloos samen.

Ook hierover schreven wij eerder een blog. Goede bereikbaarheid is geen extraatje, maar essentieel voor continuïteit en professionaliteit.

4. Heb je beleid rondom thuiswerken?

Techniek en tooling zijn belangrijk, maar zonder duidelijke afspraken loop je alsnog vast. Zeker wanneer thuiswerken tijdelijk intensiever wordt, is het belangrijk dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn.

Een heldere thuiswerkregeling geeft richting en voorkomt ruis. Denk aan afspraken over:

• beschikbaarheid en bereikbaarheid
• gebruik van zakelijke of privéapparatuur
• omgaan met vertrouwelijke informatie
• ergonomie en een gezonde thuiswerkplek
• wat te doen bij IT‑problemen

Bij BK IT Solutions hebben wij deze afspraken vastgelegd in ons personeelshandboek. Dit zorgt voor duidelijkheid en consistentie, zonder dat dit ten koste gaat van flexibiliteit of vertrouwen.

Organisaties zonder beleid merken dit juist in dit soort situaties. Iedereen werkt dan op zijn eigen manier, met uiteenlopende verwachtingen en onnodige risico’s.

Wees op tijd voorbereid

Denk nu al na over hoe je bovenstaande onderdelen borgt voor medewerkers die thuis gaan werken. Wil je BYOD uitsluiten? Houd dan rekening met de huidige, grillige hardwaremarkt. Door schaarste aan chips kunnen levertijden van nieuwe laptops langer zijn dan verwacht.

Vooruitdenken voorkomt improviseren.

Hoe bereidt BK IT Solutions zich voor?

Rust en continuïteit vormen de kern van onze dienstverlening. Ook tijdens een periode waarin bereikbaarheid en reistijd onder druk staan, zoals tijdens de afsluiting van de Algerabrug.

Hoewel wij gevestigd zijn in Capelle aan den IJssel, bevindt een groot deel van onze klanten zich in de Krimpenerwaard. Wij werken graag op locatie, maar lossen 96% van alle incidenten volledig op afstand op. De noodzaak om snel fysiek aanwezig te zijn is daardoor beperkt.

Toch kan het voorkomen dat een verstoring tot die laatste 4% behoort. Daarom zorgen wij ervoor dat gedurende deze periode altijd minimaal twee medewerkers vanuit de regio thuiswerken, zodat zij snel ter plaatse kunnen zijn indien nodig.

Projecten en werkzaamheden die inzet op locatie vereisen, laten wij waar mogelijk doorgaan. Hierbij kijken we naar urgentie en noodzaak. Mocht verzetten onvermijdelijk zijn, dan gebeurt dit altijd in overleg. Zo blijven wij leveren wat je van BK IT Solutions mag verwachten: continuïteit, ook als de omstandigheden veranderen.

Is jouw organisatie klaar voor de afsluiting van de Algerabrug?

De afsluiting van de Algerabrug laat zien hoe belangrijk het is om niet afhankelijk te zijn van locatie of bereikbaarheid. Wil je zeker weten dat jouw IT‑omgeving, bereikbaarheid en thuiswerkafspraken goed zijn ingericht voor deze periode én daarna? Dan is dit een goed moment om dat samen te checken.

Neem gerust contact met ons op voor een laagdrempelige inventarisatie. We denken praktisch mee, zonder dikke rapporten, en geven je snel inzicht in waar je staat en wat eventueel aandacht vraagt. Zo weet je zeker dat jouw organisatie ook tijdens de afsluiting gewoon kan doorwerken.