De transitie van een cloud werkplek naar een moderne werkplek
Een Moderne werkplek, dat hebben we toch al? Veel MKB-bedrijven denken dat ze al modern werken. Hun ICT-leverancier heeft immers een “cloud werkplek” ingericht, ook wel verkocht als een online of hosted werkplek. Maar in de praktijk blijkt dit vaak een Remote Desktop-oplossing te zijn, waarbij medewerkers inloggen op een serveromgeving die ergens in een datacenter draait. En hoewel dat misschien als “cloud” klinkt, is het verre van modern.
Bij BK IT Solutions komen we dit nog regelmatig tegen. Klanten werken met een bureaublad in een bureaublad, betalen hoge maandelijkse kosten en lopen tegen beperkingen aan bij het gebruik van moderne tools zoals Microsoft Teams of Copilot. Tijd voor verandering.
Waarom een cloud werkplek niet modern is?
Een traditionele cloud werkplek kent een aantal nadelen:
- Hogere kosten – De infrastructuur en licenties voor Remote Desktop zijn vaak duurder dan moderne alternatieven.
- Onlogische werkwijze – Je logt eerst in op je pc, daarna op een serveromgeving, en pas dan kun je echt aan de slag.
- Beperkte functionaliteit – Moderne toepassingen zoals Teams, Copilot of samenwerken in SharePoint werken vaak traag of niet optimaal.
Onze visie is helder: een cloud werkplek is niet modern. Wij helpen MKB-bedrijven om écht te moderniseren, met een werkplek die is gebaseerd op Microsoft 365 en die medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werk, waar ze ook zijn.
Hoe ziet zo’n moderniseringstraject eruit?
We starten altijd met een inventarisatie. Wat gebruikt de klant nu? Welke applicaties zijn essentieel? En hoe wordt er samengewerkt? Op basis daarvan maken we een plan om de werkplek te moderniseren.
Scenario 1: Cloud werkplek met webbased applicaties
Het verbaast ons telkens weer hoe vaak we zien dat klanten nog werken met een serveromgeving, terwijl al hun applicaties webbased zijn. Denk aan Exact Online, Salesforce of AFAS. Medewerkers loggen in op hun pc, daarna op de server, en vervolgens op de webapplicaties. Dat is omslachtig en onnodig.
In deze gevallen kijken we samen met de klant hoe we de filestructuur kunnen moderniseren. Bestanden worden vaak nog gedeeld via een Z-schijf, wat samenwerking belemmert. Wij brengen de bestanden onder in Microsoft SharePoint en Teams, met een autorisatiematrix op basis van functiegroepen. Hierdoor kunnen medewerkers:
- Overal bij hun bestanden, ook via tablet of telefoon.
- Realtime samenwerken in documenten.
- Problemen zoals “alleen-lezen” meldingen voorkomen.
Na het moderniseren van de bestanden koppelen we de werkplekken aan Microsoft 365. Medewerkers loggen direct in met hun M365-account en dankzij Single Sign-On hebben ze direct toegang tot hun webapplicaties. Efficiëntie ten top.
Scenario 2: Cloud werkplek met legacy applicaties
Soms kiezen klanten voor een cloud werkplek omdat ze werken met legacy applicaties. Denk aan software die diep geworteld is in hun bedrijfsprocessen, maar technisch verouderd is. Deze applicaties vereisen vaak een eigen server, hebben geen API en zijn niet webbased.
Toch betekent dit niet dat een moderne werkplek onmogelijk is. Wij installeren deze applicaties in een Microsoft Azure omgeving en maken gebruik van Azure Virtual Desktop. Hierdoor kunnen we de applicatie streamen naar de werkplek van de medewerker. De applicatie draait op de achtergrond op de server, maar de gebruiker merkt daar niets van.
Voordelen:
- Volledige integratie met Microsoft 365.
- Single Sign-On toegang.
- Applicatie-iconen gewoon op de lokale taakbalk.
- Geen Remote Desktop nodig.
Wat is dan wél een moderne werkplek?
Een moderne werkplek is een omgeving waarin medewerkers veilig, efficiënt en flexibel kunnen werken. Gebaseerd op Microsoft 365, met toegang tot bestanden, applicaties en communicatie vanuit één centrale omgeving. Geen dubbele inlogprocedures, geen verouderde infrastructuur, maar een toekomstbestendige oplossing.
Bij BK IT Solutions helpen we organisaties stap voor stap bij de transitie van een traditionele cloud werkplek naar een moderne werkplek. We kijken naar de huidige situatie, maken een plan op maat en zorgen voor een soepele implementatie. En het mooiste? Medewerkers merken direct het verschil in snelheid, gebruiksgemak en samenwerking.
Klaar voor de volgende stap?
Werk jij nog met een cloud werkplek die eigenlijk een Remote Desktop is? Dan is het tijd om te moderniseren. Neem contact met ons op en ontdek hoe jouw organisatie kan profiteren van een moderne werkplek op basis van Microsoft 365.
