10 Copilot prompts die je vandaag kunt gebruiken

De meeste mensen die net met Copilot beginnen typen een vraag van vijf woorden en zijn daarna teleurgesteld in het antwoord. Dat is logisch. Copilot weet niet wat je bedoelt als je het niet vertelt.

Daarom hebben we tien prompts voor je op een rij gezet. Concrete voorbeelden die je kunt kopiëren, waar je je eigen situatie invult. Geen theorie, geen techniek.

Eerst het recept

Voordat we naar de voorbeelden gaan: bijna elke goede prompt bestaat uit vier stukjes.

1. Wat wil je? Vat samen, schrijf een mail, maak een lijst.
2. Waarover? Verwijs naar een document, een mailwisseling of een vergadering.
3. Voor wie? Een klant, je collega’s, de directie. Dat bepaalt de toon.
4. Hoe? Hoe lang mag het zijn, jij of u, met of zonder opsomming.

Je ziet dat recept terugkomen in alle voorbeelden hieronder.

1. Een lange mailwisseling terugbrengen tot de kern

Je wordt toegevoegd aan een gesprek van veertien berichten en je hebt geen idee wat er speelt.

Vat deze mailwisseling samen in maximaal tien regels. Zet er onder welke afspraken er zijn gemaakt en wat er nog open staat, met wie waarvoor aan de lat staat.

Vraag na de samenvatting gewoon door. Bijvoorbeeld: en wat wordt er van mij verwacht?

2. Een mail die je liever niet schrijft

Een prijsverhoging, een afwijzing, een fout die je moet toegeven. Precies de mails waar je een half uur op staart.

Schrijf een korte, vriendelijke mail aan onze klant over de vertraging van de levering naar week 38. Wees eerlijk over de oorzaak, bied geen excuses aan die we niet kunnen waarmaken, en sluit af met de uitnodiging om te bellen bij vragen. Maximaal 150 woorden, jij-vorm.

Laat Copilot de eerste versie maken en zet daar zelf je eigen toon in. Dat gaat een stuk sneller dan bij nul beginnen.

3. Een klantgesprek voorbereiden

Deze is misschien wel de meest onderschatte.

Vat samen wat er de afgelopen drie maanden met [naam klant] is besproken in mijn mail. Welke afspraken staan nog open? Geef me daarna drie vragen die ik morgen zou moeten stellen.

Wat je normaal een kwartier scrollen kost, is nu twee minuten. En je mist niets meer dat zes weken geleden is afgesproken.

4. Weten wat je zelf hebt toegezegd

Aan het einde van de week weet niemand meer precies wat er allemaal is beloofd.

Zoek in mijn mail en agenda van deze week wat ik heb toegezegd aan anderen. Zet het in een lijst met de naam van de persoon en de deadline als die genoemd is.

Handig op vrijdagmiddag, en nog handiger op maandagmorgen.

5. Een vergadering omzetten in besluiten en acties

Een samenvatting is aardig. Een actielijst is nuttig.

Maak van dit overleg een overzicht met drie kopjes: genomen besluiten, openstaande acties met wie en wanneer, en punten waar we het nog niet over eens zijn.

Dat laatste kopje is de reden om deze prompt te gebruiken. Daar zit meestal het echte werk.

6. Losse aantekeningen omzetten in een nette tekst

Je hebt tijdens een gesprek in telegramstijl meegeschreven en dat moet nu naar de klant.

Werk deze aantekeningen uit tot een nette mail aan de klant. Houd de inhoud precies zoals die er staat en verzin niets bij. Zakelijk maar niet stijf, maximaal 200 woorden.

Die opdracht om niets bij te verzinnen is belangrijk. Zonder die instructie vult Copilot gaten soms zelf op.

7. Een eerste versie van een presentatie

Niemand begint graag bij een leeg scherm.

Maak een presentatie van ons overleg over de nieuwe werkwijze. Gebruik de opmaak van deze bestaande presentatie. Maximaal acht slides, met per slide niet meer dan vier punten.

Die laatste regel voorkomt slides waar je een leesbrilletje voor nodig hebt.

8. Een document uitleggen aan iemand die er niet in zit

Bijvoorbeeld een contract, een rapport of een technisch voorstel.

Leg dit document uit in gewone taal, zoals je het aan een collega zou vertellen die er niet in zit. Noem de drie dingen waar ik op moet letten voordat ik dit onderteken.

Je gebruikt Copilot hier niet als schrijver maar als meelezer. Dat is vaak nog waardevoller.

9. Vragen wat er opvalt in een lijst met cijfers

Je hoeft geen formules te kennen om iets te zien in een overzicht.

Kijk naar deze lijst en vertel me wat opvalt. Noem de drie grootste uitschieters en of je een patroon ziet over de maanden. Leg het uit zonder vaktermen.

Je krijgt geen kant en klare conclusie, maar wel een richting om zelf verder te kijken.

10. Iets terugvinden dat je kwijt bent

Iedereen kent het gevoel dat je zeker weet dat het bestand bestaat.

Ik zoek een document over de nieuwe huisregels dat een collega vorig voorjaar heeft gemaakt. Waar staat het en wanneer is het voor het laatst aangepast?

Copilot kijkt hierbij alleen in informatie waar jij zelf al bij mag. Wat jij niet mag zien, ziet Copilot ook niet.

Twee dingen om te onthouden

Begin niet opnieuw als het antwoord niet klopt. Zeg gewoon wat er beter moet. Korter, minder formeel, haal die laatste alinea weg. Copilot werkt door op wat er al staat, precies zoals een collega zou doen.

Lees altijd na wat er uit komt. Copilot maakt fouten, vooral bij cijfers, namen en datums. Jij blijft degene die het verstuurt, dus jij blijft degene die het controleert.

Zelf beter worden in prompts

De tien voorbeelden hierboven zijn een startpunt. Wat echt verschil maakt, is dat je Copilot gaat gebruiken op de momenten waarop het je tijd bespaart, in plaats van af en toe uit nieuwsgierigheid. Daar helpen we bij met Copilot Coach. We kijken samen naar het werk dat je elke week doet en zoeken de plekken waar Copilot je iets uit handen neemt. Geen algemene training, maar jouw eigen werk als vertrekpunt.

Wil je weten of dat bij jullie past? Neem contact met ons op, dan kijken we er samen naar.