Deelnemen aan een Teams vergadering vanuit een vergaderruimte

Heeft jouw organisatie een vergaderruimte met Teams apparatuur? Goed nieuws! Dan kun je aan een vergadering deelnemen vanuit deze ruimte. Ook wanneer deze ruimte niet als locatie is toegevoegd in de Teams uitnodiging. Heel handig als je met meerdere personen die fysiek bij elkaar zitten wilt deelnemen aan een Teams Meeting.

Deze functionaliteit wordt ook wel Teams Proximity Join genoemd. Deze handleiding beschrijft hoe je hiervan gebruik kunt maken.

Bij het aanmelden voor de meeting krijg je altijd meerdere opties zoals het instellen van jouw camera, audio etc.

Hier zie je ook de mogelijkheid Add a room:

Op het moment dat je dit doet zie je de lijst met Teams Rooms bij jou in de buurt, hier zul je ook jouw vergaderruimte zien staan.

Wanneer je dit hebt gedaan verschijnt de volgende melding op de tv:

Als je klikt op accepteren zit je met jouw laptop of telefoon in de meeting maar wordt de tv gebruikt voor het beeld, geluid en de camera.

Jouw laptop of telefoon kun je dan alsnog gebruiken om content te delen zoals bijvoorbeeld een Powerpoint presentatie.

De ruimte is niet zichtbaar?
Wanneer je de ruimte niet zichtbaar ziet onder ruimtes moet je mogelijk de volgende instelling nog inschakelen op het Teams apparaat:

Ook moet onder Apparaatinstellingen > Bluetooth de optie discover aanstaan.

Mocht je er nog steeds niet uitkomen? Neem dan contact met ons op!