Hoe deel ik een opname van een Teamsvergadering?

Het delen van een opname van een Microsoft Teams-vergadering kan handig zijn voor collega’s die niet bij de vergadering aanwezig konden zijn, of voor het archiveren van belangrijke gesprekken en beslissingen. In dit artikel leggen we uit hoe je een opname van een Teamsvergadering kunt afspelen, delen en downloaden.

Stap 1: Het afspelen van een opname

Voordat je een opname van een Teamsvergadering deelt, wil je deze misschien eerst afspelen om zeker te weten dat het de juiste opname is. Je kunt een opname afspelen vanuit de chat, je agenda, of een kanaal in Microsoft Teams.

Afspelen vanuit een chat

1. Ga naar de chat van de Teamsvergadering

1. Klik op de thumbnail van de opname: dan wordt de video geopend.
2. Druk op ‘Afspelen’: de opname start en je kunt de inhoud en eventuele transcriptie bekijken.

Afspelen vanuit je agenda

1. Open de Teams-agenda: ga naar het agenda-tabblad.
2. Dubbelklik op de vergadering: open de vergadering waarvan je de opname wilt zien.
3. Klik op de opname: je kunt hier ook de transcriptie en aanwezigheid bekijken.

Afspelen vanuit een kanaal

1. Selecteer het kanaal van de vergadering: ga naar het kanaal waar de vergadering heeft plaatsgevonden.
2. Open ‘Bestanden’: zoek in de bestandenlijst naar de opname.
3. Klik op de opname en druk op ‘Afspelen’: hier kun je de opname controleren

Stap 2: een opname delen

Zodra je de juiste opname hebt, kun je deze delen met je collega’s. De manier waarop je het deelt, is afhankelijk van waar de opname is opgeslagen (chat, kanaal of agenda).

Opname delen vanuit een chat of kanaal

1. Open het tabblad ‘Bestanden’: zoek naar de opname in de chat of het kanaal.
2. Selecteer ‘Meer opties’ > ‘Koppeling kopiëren’: Hier krijg je een deelbare link.
3. Plak de link in een bericht: deel de gekopieerde link via een chatbericht of e-mail.

Opname delen via OneDrive

1. Open OneDrive: de opname is meestal opgeslagen in de OneDrive-map van de organisator.
2. Selecteer de opname: klik met de rechtermuisknop en kies ‘Delen’.
3. Kopieer de link en deel: je kunt de link delen met personen binnen jouw organisatie.

Hoe kan ik een opname delen met iemand buiten mijn organisatie?

Om een opname te delen met externe kun je de video downloaden en delen via de chat van de vergadering, of via een extern kanaal zoals mail.

Stap 3: Een opname downloaden

Alleen de organisator van de vergadering kan de opname downloaden. Als je geen toegang hebt, kun je de organisator van de vergadering vragen om je de juiste rechten te geven of de opname met je te delen.

1. Ga naar het tabblad ‘Bestanden’ of ‘Gedeeld’: Dit vind je in de chat, het kanaal of de vergadering in de agenda.
2. Zoek de opname en selecteer ‘Meer opties’ > ‘Downloaden’: Het bestand wordt gedownload als een .mp4-bestand naar je computer.

Let op: opnamen van een teamsvergadering verlopen na een periode die is ingesteld door de IT-beheerder van je organisatie. De organisator van de vergadering kan deze vervaldatum indien nodig aanpassen.

Ook werken met Microsoft Teams?

Met deze stappen kun je eenvoudig een opname van een Teamsvergadering afspelen, delen en downloaden. Ook werken met Teams? Kijk voor meer informatie op onze Microsoft Teams pagina.