Hoe ruim ik mijn volle mailbox op?

In dit artikel geven we je tips over hoe jij jouw volle mailbox kunt opruimen om ruimte te maken of niet te hoeven upgraden naar meer opslagcapaciteit.

Verwijder grote bestanden om ruimte vrij te maken in je volle mailbox

Wanneer je nog niet veel verschil ziet in je opslagcapaciteit tijdens het verwijderen van mails, kan het helpen om te filteren op grootte. Zoek deze e-mails met grote bijlage op en sla ze op je computer of in de cloud voor je deze verwijdert.

Schrijf je uit voor nieuwsbrieven en verwijder ongewenste mails

Nieuwsbrieven en marekting e-mails kunnen snel bijdragen aan een volle mailbox. Zoek naar deze e-mails en verwijder ze. Schrijf je ook uit voor nieuwsbrieven die je niet langer leest om te voorkomen dat je mailbox opnieuw vol raakt. Dit doe je door onderaan de mail op de uitschrijf knop te klikken. Alle marketing-gerelateerde mails zijn verplicht om een opt-out knop te bieden.

Verwijder oude berichten

Sorteer je e-mails op datum en verwijder berichten die ouder zijn dan bijvoorbeeld 2 jaar. Dit helpt niet alleen om je volle mailbox op te ruimen, maar zorgt er ook voor dat je alleen de meest relevante e-mails bewaart. Kijk wel nog even door de oude mails om zeker te zijn dat je geen belangrijke informatie verwijderd.

Organiseer je mailbox en voorkom dat deze vol raakt

Om te voorkomen dat je mailbox weer snel vol raakt, is het belangrijk deze te organiseren. Gebruik mappen of labels om je e-mails te categoriseren en stel regels in om bepaalde soorten e-mails automatisch te verwijderen of te archiveren. Zo heeft de webversie van outlook een opruimtool waarmee je regels kunt instellen om mails van bepaalde adressen te archiveren, verwijderen of in een map te plaatsen.

Vergeet na het opruimen van jouw mailbox ook niet om de prullenbak te legen! Dit kan direct veel ruimte vrijmaken.