Hoe haal ik verwijderde bestanden van SharePoint uit de prullenbak?

Wanneer je per ongeluk een bestand wat je nodig hebt, hebt verwijderd in SharePoint, kun je deze in sommige gevallen nog terughalen. In dit artikel vertellen we je hoe je dit kunt doen.

In Sharepoint blijven items 93 dagen bewaard, tenzij iemand de prullenbak leegt. In dat geval komen de items in de prullenbak van de siteverzameling waar ze de rest van de 93 dagen blijven. Ze worden permanent verwijderd wanneer:

• De prullenbak van de siteverzameling vol zit,
• het opschonen zal beginnen met de oudste items.
• Wanneer de items handmatig worden verwijderd door de beheerder.
• Wanneer je een bestand hebt verwijderd, en vervolgens de bibliotheek waarin dit bestand stond.

Wanneer je bestanden nog wel kunt herstellen, volg je de volgende stappen:

1. Ga naar de SharePoint-site

Login op je microsoftaccount en ga naar de Sharepointsite.

2. Open de prullenbak

1. Klik op het Instellingen-pictogram (tandwieltje) rechtsboven in de hoek van de pagina.
2. Selecteer Inhoud van de site in het dropdown-menu.

Met de juiste rechten zie je aan de rechterkant van de Site-inhoud-pagina een link naar de Prullenbak. Klik op deze link om de Prullenbak te openen.

*Heb je niet de juiste rechten en verschijnt 403 FORBIDDEN op je scherm. Neem dan contact op met de SharePoint beheerder.

3. Herstel de verwijderde bestanden

In de Prullenbak zie je een lijst van alle verwijderde bestanden en mappen. Selecteer het bestand of de bestanden die je wilt herstellen door het selectievakje naast de bestandsnamen aan te vinken. Klik bovenaan de lijst op de Herstellen-knop. Hierdoor worden de geselecteerde bestanden teruggezet naar hun oorspronkelijke locatie.

4. Controleer de herstelde bestanden

Ga terug naar de oorspronkelijke locatie van de bestanden in SharePoint. check of de herstelde bestanden weer beschikbaar zijn en je ze kunt openen.

5. Gebruik de tweede prullenbak (Recycle Bin) indien nodig

Als je het bestand niet in de primaire prullenbak kunt vinden, is er nog een tweede prullenbak die door de siteverzamelingsbeheerder toegankelijk is.

Open de Prullenbak zoals eerder beschreven. Klik onderaan op de link Tweede Prullenbak (Second-stage Recycle Bin). Volg dezelfde stappen om de bestanden te selecteren en te herstellen.

Voorwaarden

Of je bestanden nog kunt herstellen is afhankelijk van de volgende voorwaarden:

Hersteltijd: bestanden blijven meestal 93 dagen in de SharePoint-prullenbak voordat ze permanent worden verwijderd.

Rechten: zorg ervoor dat je de juiste rechten hebt om bestanden te kunnen herstellen. Als je deze rechten niet hebt, neem dan contact op met de SharePoint-beheerder van je organisatie.

Versiebeheer: in sommige gevallen kun je ook eerdere versies van bestanden herstellen. Dit kan handig zijn als je alleen een specifieke wijziging ongedaan wilt maken.

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig verwijderde bestanden uit de SharePoint-prullenbak herstellen en weer toegang krijgen tot belangrijke documenten en gegevens.