Hoe profiteer je als non-profit optimaal van cloud ict?
Als non-profit organisatie sta je vaak voor de uitdaging om jouw missie te volbrengen met beperkte middelen. Wij bieden ondersteuning met hardware, software én gaan een stap verder; we denken met je mee hoe IT kan bijdragen bij het behalen van jouw missie. In dit artikel leggen we je uit hoe je als non-profit organisatie kan profiteren van de cloud.
Wat is de cloud en hoe helpt het non-profit organisaties?
Wij zien dat nog veel non-profit organisaties werken met fysieke servers op locatie. Dit brengt verschillende nadelen met zich mee, zoals een hogere kans op fouten of schade door ongelukken zoals brand of waterschade. Ook is het onderhouden van eigen hardware is duur en kan veel tijd in beslag nemen. Hiervoor is een interne IT-medewerker nodig om systemen draaiende te houden. Het beperkt bovendien het gebruik van de software omdat deze lokaal geïnstalleerd moet worden.
Daarom is de overstap naar de cloud een slimme keuze voor veel non-profit organisaties. Met de cloud hoef je geen eigen hardware en software meer te bezitten en beheren. IT-experts, zoals BK IT Solutions, kunnen dit op afstand voor je doen. Wij hosten jouw software op externe servers, verspreid over datacenters wereldwijd. Hierdoor worden jouw gegevens veilig opgeslagen en verwerkt. Medewerkers hebben overal toegang tot hun cloud-diensten via het internet, waardoor al jouw medewerkers kunnen samenwerken. Vanaf verschillende locaties.
Kostenbesparing door de cloud
De cloud biedt non-profit organisaties de mogelijkheid om kosten te besparen. Door de schaalbaarheid van de cloudomgeving kan je deze aanpassen aan jouw behoeften. Daarnaast biedt Microsoft speciale kortingen voor non-profit organisaties die voldoen aan bepaalde eisen, zoals een erkende non-profit- of niet-gouvernementele status in hun land.
Voorwaarden voor kortingen:
- Organisaties moeten een non-profit- of niet-gouvernementele status hebben die erkend is in hun land.
- Dit plan werkt met Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013 en Office 2011 voor Mac. Oudere versies van Office, zoals Office 2010 en Office 2007, kunnen beperkt werken met Microsoft 365.
- Office 365 F3-abonnementen zijn hiervan uitgesloten.
- Voor HD-gesprekken is compatibele HD-hardware en een breedbandverbinding van minstens 4 Mbps vereist.
- Compatibel met Windows 10 of hoger.
- De beschikbaarheid van mobiele apps verschilt per land/regio.
Bescherming van gevoelige informatie
Voor veel organisaties worden de security-eisen verhoogd, zowel wettelijk als vanuit partners. Met de diensten van Microsoft profiteer je van ingebouwde securitymaatregelen, zoals naleving van AVG- en NIS2-richtlijnen en privacyverplichtingen. Een moderne werkplek in de cloud beschermd jouw gevoelige informatie. Toegang tot gegevens wordt toegewezen op basis van gebruikersrechten, waardoor dit ook geschikt is voor vertrouwelijke informatie.
Samenwerken, waar je ook bent
Een van de grootste voordelen van de cloud is de mogelijkheid om overal samen te werken. Medewerkers en vrijwilligers kunnen thuis, op kantoor of zelfs bij andere partijen eenvoudig samenwerken. Met tools zoals Teams kunnen teams vergaderen en samenwerken aan documenten, waar ee ook zijn. Dit is ook handig om bijvoorbeeld freelancers toegang te bieden tot je omgeving via SharePoint voor data wanneer je tijdelijk extra handen nodig hebt.
Hoe wij non-profit organisaties helpen met de cloud
Een goed voorbeeld van een succesvolle overstap naar de cloud is onze klant Corridor. “Toen we gingen overstappen naar de Cloud vond ik dat best spannend. Het klinkt als een hele onderneming. Maar ik moet zeggen dat het best meeviel! We kregen duidelijke instructies over de nieuwe manier van werken en alles deed het meteen. En om het nog leuker te maken kregen we allemaal een chocoladereep toegestuurd. Wat heel fijn is voor de medewerkers om wegwijs te worden in de nieuwe omgeving zijn de vragenuurtjes op locatie die zijn ingelast. Zo kon iedereen direct vragen stellen aan jullie bij ons op locatie. Ook is er een lijst met instructies en video’s verstuurd voor de medewerkers.”
De overstap naar de cloud kan een groot verschil maken. Wij helpen je graag om deze overstap soepel te laten verlopen. In deze blog lees je hoe onze collega Samuel een klant hielp met de overstap naar de cloud. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw non-profit organisatie? Neem vandaag nog contact met ons op.
