Hoe krijg ik de beschikking over Copilot Cowork?

Waarschijnlijk ben je hier terechtgekomen omdat je hebt gelezen over het nieuwe Copilot Cowork van Microsoft. Copilot Cowork is een uitbreiding bovenop de huidige Microsoft Copilot. Door Cowork verandert je Copilot-licentie van een assistent die dingen voor je uitzoekt naar een collega die daadwerkelijk taken op zich kan nemen. Denk aan het automatisch opvolgen van actiepunten uit een vergadering of namens jou een agenda afspraak inplannen.

Copilot Cowork is door Microsoft op 9 maart gelanceerd en bevindt zich momenteel nog in een testfase. Je moet deze apart inschakelen. Waar Copilot is gebaseerd op GPT van OpenAI (ChatGPT), maakt Cowork gebruik van het large language model van Anthropic, ook wel bekend als Claude. Dit zorgt er meteen voor dat er een aantal zaken zijn waar je goed rekening mee moet houden.

Verwerking van data in Anthropic

De visie van Microsoft is dat het via Copilot meerdere large language modellen beschikbaar wil stellen. Voor Copilot Cowork wordt op de achtergrond gebruikgemaakt van Anthropic. Wil je momenteel al gebruikmaken van Copilot Cowork, dan zijn er een aantal zaken die jouw IT-beheerder moet inschakelen voordat dit beschikbaar wordt. Eén van deze zaken is het inschakelen van Anthropic. De reden hiervan is dat Microsoft op dit moment niet kan garanderen dat jouw Anthropic-prompts binnen de EU worden verwerkt.

Een belangrijke keuze dus voor elk bedrijf. Heb je ook te maken met compliance-eisen zoals ISO 27001 of NEN 7510, dan is het verstandig om hier apart beleid voor op te stellen. Bijvoorbeeld: “Wij gebruiken Copilot Cowork met AI‑subprocessors. Voor providers die verwerking buiten de EU niet uitsluiten, hebben wij een expliciete risicoanalyse uitgevoerd en dit aansluitend beheerst via beleid en technische maatregelen.”

Copilot Cowork beschikt wel gewoon over Enterprise Data Protection. Dit betekent dat jouw gegevens en prompts van jou blijven, niet worden gebruikt om AI‑modellen te trainen, alleen door Microsoft en hun gecontroleerde subprocessors worden verwerkt en vallen onder dezelfde beveiligings- en privacyafspraken als de rest van Microsoft 365.

Inschakelen van Anthropic als een subprocesser

Heb je de keuze gemaakt dat je het gebruik van Anthropic wil toestaan? Dan dien je dit in te schakelen in jouw Microsoft tenant.:

1. Ga naar het Microsoft 365 admin center en klik op Copilot > Settings > View all
2. Klik op “Ai providers operating as Microsoft subprocessors”
3. Klik op Anthropic en daarna op enabel

Aanmelden voor het Microsoft 365 Copilot Frontier programma

Microsoft heeft het Copilot frontier programma in het leven geroepen voor organisaties die vroegtijdig toegang willen krijgen tot nieuwe Copilot functionaliteiten en modellen zoals Microsoft Cowork. Deze functies zijn nog in ontwikkeling en kunnen vaker wijzigen, belangrijk om te weten:

• Frontier is opt‑in
• Functionaliteiten kunnen nog veranderen of worden aangepast
• Niet bedoeld voor productieprocessen zonder aanvullende risicoafweging

Zo meld je je aan voor Copilot frontier

1. Ga naar het Microsoft 365 admin center
2. Navigeer naar Copilot > Settings > View all
3. Activeer Copilot Frontier, klik op All Users of Specific users (afhankelijk van jouw beleid)
4. Sla de instellingen op

Nadat je dit hebt ingeschakeld krijgen gebruikers binnen je tenant toegang tot Frontier features zodra Microsoft deze beschikbaar stelt.

Toevoegen van de Copilot Cowork Agent

Nadat bovenstaande stappen zijn uitgevoerd krijg je de beschikking over de Copilot Cowork Agent in jouw Microsoft 365 Admin Center. Deze agent dien je handmatig toe te voegen en toe te wijzen ana accounts. Je doet dit als volgt:

1. Ga naar het Microsoft 365 Admin Center
2. Navigaar naar Agent > All Agents
3. Zoek op Cowork, klik hierop en klik op Install, selecteer de users die toegang mogen krijgen tot Copilot Cowork

Copilot Cowork gebruiken

Nadat je bovenstaande stappen hebt uitgevoerd kun je gebruik maken van de Copilot Cowork Agent.
Open Copilot op de manier zoals je dat gewend bent, via de Copilot app of via https://copilot.microsoft.com/

Klik daarna op Alle Agents, in dit overzicht vind je nu de Cowork (Frontier) agent. Door deze Agent te openen kun je gebruik maken van Copilot Cowork.

Tot slot

Microsoft Copilot Cowork is een enorme uitbreiding op de bestaande Copilot-licentie. Europese organisaties die aan de slag willen met Cowork kunnen dit alleen doen door bovenstaande stappen uit te voeren. Denk goed na voordat je dit toepast en controleer hoe dit aansluit op de eisen waarmee jouw organisatie te maken heeft. Verwerk je persoonsgevoelige informatie? Dan is het gebruik van Cowork af te raden, omdat verwerking binnen de EU momenteel nog niet gegarandeerd kan worden. Op dit moment is nog niet bekend wanneer Cowork general availability bereikt. Microsoft zegt hierover letterlijk: “General availability will be communicated at a later date.”