Interactief dashboard bouwen met Microsoft Copilot
Veel organisaties houden KPI’s, actielijsten en project statussen nog bij in Excel. Met App Builder binnen Microsoft 365 Copilot kun je dergelijke overzichten omzetten naar een interactieve applicatie die je eenvoudig deelt met collega’s. Je beschrijft in gewone taal wat je wilt zien en Copilot bouwt vervolgens een werkende app op basis van jouw instructies.
Wat is App Builder?
App Builder is een agent binnen Microsoft 365 Copilot waarmee je zonder programmeerkennis eenvoudige applicaties kunt bouwen. Denk aan dashboards, formulieren, registratietools of gedeelde overzichten voor je team. Je werkt volledig vanuit Copilot en hoeft geen databases, SharePoint-sites of andere technische onderdelen handmatig in te richten.
Het doel van App Builder is niet om maatwerksoftware te vervangen. Het is vooral bedoeld voor praktische toepassingen die veel organisaties vandaag nog in spreadsheets beheren.
Wat kun je ermee maken?
App Builder is geschikt voor uiteenlopende interne toepassingen, zoals:
- Een dashboard met KPI’s, grafieken en percentages
- Een overzicht of actielijst die meerdere collega’s bijhouden
- Een rekentool voor offertes, budgetten of calculaties
- Een invulformulier met statusoverzicht
- Een overzicht van projecten, taken of meldingen
Juist voor processen waarbij meerdere mensen dezelfde informatie gebruiken, kan een interactieve app overzicht en structuur brengen.Hoe werkt het in de praktijk?
Stap 1. Voeg App Builder toe
Open Microsoft 365 Copilot, ga naar Agents en voeg App Builder (Frontier) toe vanuit de Agent Store. Vervolgens verschijnt de agent in het linkermenu en kun je direct beginnen met bouwen.
Stap 2. Beschrijf wat je nodig hebt
Je legt in gewone taal uit wat de app moet doen. Bijvoorbeeld:
Bouw een dashboard voor projectvoortgang. Toon per project de status, geplande einddatum, budgetbesteding en openstaande acties. Voeg een grafiek toe met het percentage afgeronde projecten en een overzicht van projecten die vertraging hebben.
Hoe duidelijker je beschrijving, hoe beter Copilot begrijpt wat je verwacht.
Tip: Weet je niet precies hoe je jouw vraag moet formuleren? Gebruik dan eerst de gewone Microsoft 365 Copilot-chat. Vraag bijvoorbeeld:
“Help mij een goede prompt schrijven voor App Builder. Ik wil een dashboard maken voor projectvoortgang met status, budgetten, openstaande acties en een managementoverzicht.”
Copilot helpt je vervolgens om je wensen om te zetten naar een duidelijkere en uitgebreidere prompt voor App Builder. Dat levert vaak een beter eerste resultaat op en scheelt tijd bij het aanpassen van de app.
Stap 3. Laat Copilot de app bouwen
Na je opdracht gaat Copilot aan de slag. De agent verdeelt de opdracht in verschillende stappen, maakt de benodigde gegevensstructuur aan en bouwt vervolgens de schermen, formulieren en dashboards.
Tijdens dit proces zie je welke onderdelen al gereed zijn en waar nog aan gewerkt wordt. Voor eenvoudige toepassingen is vaak al binnen enkele minuten een eerste versie beschikbaar.
Stap 4. Verfijn het resultaat
De eerste versie hoeft niet direct perfect te zijn. Via dezelfde chat kun je aanvullende wensen doorgeven.
Bijvoorbeeld:
- Voeg een extra KPI toe
- Pas de grafieken aan
- Toon de gegevens per afdeling
- Voeg een extra invoerveld toe
- Maak een filter op status
Copilot verwerkt deze wijzigingen direct in de bestaande app, waardoor je stap voor stap naar het gewenste resultaat werkt.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Een belangrijke vraag is waar de gegevens van de app terechtkomen. Voor iedere app maakt App Builder automatisch een eigen SharePoint-site aan. De gegevens worden opgeslagen in Microsoft Lists binnen jouw Microsoft 365-omgeving. Hierdoor blijft de informatie binnen je eigen tenant en gelden dezelfde beveiligings- en toegangsrechten als voor de rest van je Microsoft 365-data.
Daarnaast kan App Builder gebruikmaken van bestaande bestanden en gegevens waarvoor je al toegang hebt, zoals documenten, spreadsheets en andere Microsoft 365-bronnen.
Wat heb je nodig?
Om App Builder te gebruiken zijn een paar voorwaarden van toepassing:
- Een Microsoft 365 Copilot-licentie.
- Toegang tot Frontier.
- De App Builder-agent in de Agent Store.
Op dit moment volstaat een Microsoft 365 Copilot-licentie en toegang tot Frontier. Microsoft noemt voor App Builder momenteel geen aparte Copilot Credits of pay-as-you-go kosten. Omdat App Builder nog onderdeel is van Frontier, kunnen de licentievoorwaarden en eventuele verbruikskosten in de toekomst veranderen. Dit zagen we bijvoorbeeld ook gebeuren bij Copilot Cowork.
Waar moet je rekening mee houden?
Hoewel App Builder indrukwekkend veel werk uit handen neemt, zijn er ook beperkingen.
- Externe databronnen en eigen API-koppelingen worden momenteel niet ondersteund.
- Voor iedere app wordt een aparte SharePoint-site aangemaakt.
- Apps kunnen eenvoudig worden gedeeld via een link.
- Gebruikers die met de app willen werken, hebben zelf ook een Copilot-licentie nodig.
- Complexe bedrijfslogica en uitgebreide maatwerkprocessen zijn minder geschikt.
Voor dashboards, registraties en eenvoudige teamapplicaties blijkt App Builder juist een sterke en laagdrempelige oplossing.
App Builder versus Copilot Studio
App Builder en Copilot Studio lossen verschillende vraagstukken op. Met App Builder bouw je interactieve toepassingen zoals dashboards, formulieren en gedeelde overzichten. Copilot Studio richt zich juist op het bouwen van AI-agents die vragen beantwoorden, processen automatiseren of informatie ophalen uit verschillende systemen.
Welke oplossing het beste past, hangt af van wat je wilt bereiken. Zoek je een eenvoudige applicatie voor je team, dan is App Builder vaak de logische keuze. Wil je een slimme assistent bouwen die gebruikers ondersteunt of processen uitvoert, dan kom je eerder uit bij Copilot Studio.
Lees ook: Copilot Chat, Agent Builder, Copilot Studio of Microsoft Foundry: waar bouw je wat?
Conclusie
Met App Builder voegt Microsoft een interessante mogelijkheid toe aan Microsoft 365 Copilot. Zonder programmeerkennis kun je dashboards, formulieren en eenvoudige bedrijfsapplicaties ontwikkelen op basis van natuurlijke taal.
Voor veel organisaties biedt dit een laagdrempelige manier om informatie die nu nog verspreid staat over spreadsheets en documenten om te zetten naar een gedeelde, interactieve applicatie. Vooral voor interne processen, projectoverzichten en managementdashboards kan dat veel tijd besparen en de samenwerking verbeteren.