Kun je een MacBook zakelijk gebruiken met Windows-applicaties?
Maxime de Bruin [datum bij publicatie]
Een collega van marketing vraagt of ze een MacBook mag in plaats van de standaard Windows-laptop. Of de nieuwe directeur komt binnen met zijn eigen MacBook onder de arm. De vraag ligt dan op jouw bordje: kan dat gewoon?
Het korte antwoord: ja. Outlook, Teams, Word, Excel en OneDrive werken op een MacBook net zo als op een Windows-laptop, zonder extra software. Het wordt pas een vraag bij het ene programma dat alleen op Windows bestaat: het boekhoudpakket, de branchesoftware, de calculatietool. Daar zijn twee goede manieren voor, en welke je kiest hangt af van hoe vaak iemand dat programma nodig heeft.
Werkt Microsoft 365 gewoon op een MacBook?
Ja. Microsoft maakt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive en Teams zelf voor macOS en voor de huidige Apple-chips. Je installeert Microsoft 365 op je Mac, logt in met je zakelijke account en je mail, agenda en bestanden in SharePoint staan er. Voor een collega van de administratie verandert er weinig: Outlook en Excel zien er bijna hetzelfde uit en de bestanden staan op dezelfde plek.
Wat je wel mist, zijn een paar programma’s die Microsoft alleen voor Windows maakt: Access, Visio, Project en Power BI Desktop. Gebruikt iemand die dagelijks, dan heeft die persoon één van de opties hieronder nodig.
Welke programma’s werken niet op een Mac?
Dit is de vraag die je eerst beantwoordt, voordat je naar de laptop kijkt. Vraag de collega welke programma’s hij of zij dagelijks opent en zet ze op een rij. Bij BK IT Solutions zien we bijna altijd dezelfde drie categorieën terugkomen: het boekhoud- of ERP-pakket, branchesoftware (calculatie, planning, dossierbeheer) en software die een hardware-dongle of een eigen stuurprogramma nodig heeft. Die laatste groep werkt ook in een virtuele Windows-omgeving vaak niet. Wat je met oude bedrijfssoftware die alleen op Windows draait op langere termijn doet, is een aparte vraag.
Staat er niets Windows-only op de lijst? Dan ben je klaar. Je hebt geen Parallels, geen Cloud PC en geen extra licentie nodig.
Optie 1: Windows als programma op de Mac met Parallels Desktop
Parallels Desktop draait Windows 11 als virtuele machine op de MacBook zelf. Windows opent in een venster naast je Mac-programma’s, zonder herstarten en ook zonder internet. In de Coherence-modus zie je Windows niet eens meer: het Windows-programma staat gewoon tussen je andere vensters.
Microsoft heeft Parallels officieel goedgekeurd voor Windows 11 Pro en Enterprise op Macs met een Apple-chip. Die Windows-versie is gemaakt voor Apple-chips en draait de meeste gewone Windows-programma’s via een vertaallaag. Meestal merk je daar niets van, soms is het trager. Test daarom branchesoftware, dongles en eigen stuurprogramma’s altijd eerst voordat je de laptop bestelt.
Parallels koop je per jaar, zakelijk in de Business Edition met centraal beheer, of eenmalig in de Standard-versie. Daar komt een Windows 11 Pro-licentie bovenop. Dit is wat wij adviseren als iemand één of twee Windows-programma’s dagelijks nodig heeft en verder op de Mac werkt.
Optie 2: een Windows-werkplek in de cloud met Windows 365 of Azure Virtual Desktop
Hier staat niets op de laptop. Je opent Windows App uit de Mac App Store en krijgt een volledig Windows 11-bureaublad uit de cloud, met de bedrijfsapplicaties er al op. Een bureaublad in een bureaublad.
Windows 365 is de eenvoudigste vorm: een persoonlijke Cloud PC per medewerker met een vaste prijs per maand, beheerd in Intune naast je andere werkplekken. Azure Virtual Desktop kiezen we voor organisaties die meer maatwerk willen, bijvoorbeeld veel gebruikers die dezelfde applicatie delen. Dat vraagt wel iemand die de Azure-omgeving onderhoudt.
Deze route kiezen we als meerdere mensen op Mac werken of als de Windows-software gevoelige gegevens bevat. De gegevens blijven in de cloud, er staat niets op de laptop en wij beheren de omgeving centraal. Nadeel: zonder internet geen Windows.
En Boot Camp dan?
Boot Camp, waarmee je Windows naast macOS installeerde en de laptop in één van beide opstartte, bestaat alleen op oude MacBooks met een Intel-processor. Apple verkoopt die al jaren niet meer en macOS 26 Tahoe is de laatste versie die er nog op draait. Een tweedehands Intel-MacBook zakelijk inzetten raden we daarom af: na Tahoe krijgt hij geen nieuwe macOS-versies meer en op termijn geen beveiligingsupdates. Voor elke MacBook die je nu koopt valt Boot Camp af.
Welke MacBook koop je dan?
Alle nieuwe MacBooks hebben een Apple-chip uit de M-serie, de keuze tussen Intel en Apple bestaat niet meer. Twee dingen tellen: geheugen en chipvariant. Neem zakelijk minimaal 16 GB geheugen, zeker als er een virtuele Windows-machine naast macOS moet draaien. Een MacBook Air met de standaardchip is voor Microsoft 365 plus één Windows-programma ruim genoeg. De Pro-varianten zijn voor video, 3D en zware data. Voor de administratie is dat weggegooid geld, en met de stijgende hardwareprijzen is dat zonde van het budget.
Wordt een MacBook een eilandje in het beheer?
Dit is de vraag die een directeur eigenlijk stelt, en het antwoord is nee, mits je het vanaf dag één goed inricht. Een MacBook schrijf je in via Apple Business Manager, zodat hij bij het eerste opstarten automatisch in Microsoft Intune terechtkomt, net als jullie Windows-laptops. Inloggen gaat met het Entra ID-account via Platform SSO (één wachtwoord voor de Mac en voor Microsoft 365), de schijf is versleuteld met FileVault en Defender for Endpoint draait ook op macOS. Dezelfde regels dus: MFA, compliance-beleid, op afstand wissen bij verlies. Brengt iemand zijn eigen MacBook mee, dan maak je aparte afspraken om eigen apparaten veilig toe te laten.
Eén valkuil die wij bij klanten regelmatig tegenkomen: iCloud zet standaard het bureaublad en de map Documenten in het privé-Apple-account van de medewerker. Zet dat uit via Intune en laat bedrijfsbestanden in OneDrive staan, anders staan klantdocumenten straks in een privé-iCloud.
Valt de MacBook onder dezelfde regels als de rest, dan verandert er voor je ISO 27001-certificering of de Cyberbeveiligingswet niets. Het is een beheerd apparaat als elk ander.
Wat kiezen we in welke situatie?
- Alleen Microsoft 365: niets extra’s nodig.
- Eén of twee Windows-programma’s bij één of een paar Mac-gebruikers: Parallels Desktop.
- Meerdere Mac-gebruikers, of Windows-software met gevoelige gegevens: Windows 365 Cloud PC.
- Veel gebruikers op dezelfde applicatie en behoefte aan maatwerk: Azure Virtual Desktop.
- Software met een dongle of eigen stuurprogramma: eerst testen, en anders toch een Windows-laptop.
Eerlijk is eerlijk: voor een calculator of projectleider die de hele dag in Windows-branchesoftware zit, is een MacBook duurder en omslachtiger dan een Windows-laptop. Dan doen we het niet. Voor directie, marketing en iedereen die vooral in Microsoft 365 werkt, is het geen probleem.
Twijfel je welke situatie bij jullie past? Stuur ons de lijst met programma’s die de collega dagelijks gebruikt, dan zeggen we welke route past. Wat dat per maand kost, bespreken we in een gratis adviesgesprek, met de actuele prijzen voor jullie situatie. Zo richten we het ook in bij Moderne Werkplek: MacBooks en Windows-laptops in één beheer, met dezelfde beveiliging.
