Microsoft stopt met gratis licenties voor non-profit organisaties – wat betekent dat voor jou?
Microsoft stopt met gratis licenties voor non-profit organisaties – wat betekent dat voor jou?
Sinds jaar en dag biedt Microsoft een aantrekkelijk programma voor non-profit organisaties aan, waaronder een mooie gift van 10 gratis Microsoft 365 Business Premium licenties. Helaas komt daar verandering in: Microsoft heeft aangekondigd dat het per 1 juli 2025 stopt met deze gratis licenties.
Net als bij eerdere wijzigingen, zoals de introductie van het NCE-licentiemodel en prijsverhogingen in 2023 en 2025, is het belangrijk om te weten wat dit voor jouw organisatie betekent – én hoe je slim kunt omgaan met deze verandering.
Wat veranderd er precies?
Vanaf 1 juli 2025 verdwijnen de 10 gratis Microsoft 365 Business Premium licenties. In plaats daarvan kunnen non-profit organisaties gebruikmaken van een aanzienlijke korting tot 75% op Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1. Daarnaast blijven er nog steeds tot 300 gratis licenties van Microsoft 365 Business Basic beschikbaar. Zo blijft het mogelijk om op een betaalbare manier gebruik te maken van de belangrijkste functionaliteiten van Microsoft 365.
Is dit een ramp?
Voor de meeste organisaties valt de impact gelukkig mee. Door de 75% korting op de licenties blijft Microsoft 365 nog steeds zeer betaalbaar. Bovendien kunnen organisaties de komende periode gebruiken om hun licentiegebruik onder de loep te nemen en optimaal te profiteren van de beschikbare kortingen.
Controleer je licenties
Deze wijziging biedt meteen een goed moment om jouw licentiebeheer eens kritisch te bekijken. Maak jij al gebruik van alle non-profitkortingen die beschikbaar zijn? Bij veel organisaties komen wij nog commerciële licenties tegen die onnodig veel kosten. En dat gaat verder dan alleen Microsoft. Denk bijvoorbeeld ook aan Adobe-licenties of Cisco Meraki voor netwerkapparatuur. Een goede controle en eenmalige aanpassing kan je al snel honderden euro’s per jaar besparen.
Onze tips
- Maak een periodieke afspraak om je licentiegebruik en contracten te beoordelen, bijvoorbeeld tijdens je leveranciersbeoordeling.
- Vraag je ICT-leverancier om advies en hulp bij het optimaal benutten van non-profitkortingen.
- Controleer niet alleen Microsoft-licenties, maar kijk ook naar andere leveranciers zoals Adobe en Cisco Meraki.
- Zorg voor een goede offboarding-procedure, zodat accounts van oud-medewerkers op tijd gedeactiveerd worden. Zo voorkom je onnodige kosten.
Hoe helpt BK IT Solutions haar klanten?
Als klant van BK IT Solutions ontvang je automatisch een seintje wanneer een account 30 dagen niet actief is geweest. Zo ontdek je eenvoudig of een account nog nodig is. Ook helpen we bij het terugschakelen van overtollige licenties tijdens de jaarlijkse verlengperiode. Zo betaal je nooit meer dan nodig is.
Wil je meer weten over het optimaal inzetten van je Microsoft-licenties of hulp bij het vinden van alle non-profitkortingen? Of wil je een training over het slim gebruik van Microsoft Teams en de Microsoft-beveiligingsmogelijkheden, zodat je niet meer hoeft te betalen voor een aparte virusscanner? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een gratis ICT-adviesgesprek..
