Nieuwe functionaliteit: E-mail berichten makkelijk kopieren naar een Teams kanaal
Microsoft heeft een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan Outlook. Met deze nieuwe functionaliteit kun je berichten makkelijk verplaatsen naar een Teams kanaal.
De nieuwe functionaliteit voegt een delen in Teams knop toe aan Outlook. Wanneer je deze knop gebruikt wordt een kopie van het e-mailbericht inclusief eventuele bijlages toegevoegd aan het Teams kanaal. Je kunt ook een chat conversatie starten naar aanleiding van dit e-mailbericht. Hiermee voorkom je dat je continu hoeft te switchen van Teams naar Outlook om een e-mailbericht te bespreken.
Hoe werkt de delen naar Teams knop?
- Open een e-mailbericht, je ziet nu rechtsbovenin de knop delen in Teams
2. Het Delen in Microsoft Teams venster opent nu, wanneer je klikt op delen met kun je het team of kanaal zoeken waarmee je het e-mailbericht wilt delen. Optioneel kun je een begeleidend schrijven toevoegen en aangeven dat bijlages wel of niet in het bericht moeten worden opgenomen.
Praktische voorbeelden voor het gebruik van deze nieuwe functionaliteit
- Je wilt een e-mailbericht bespreken met een collega maar een lange mailwisseling voorkomen.
- Je wilt een e-mailbericht delen met een groep zodat collega’s hiervan op de hoogte zijn en direct hun feedback kunnen geven.
