Strategisch ICT Advies

Strategisch ICT-advies gaat niet over tickets oplossen, maar over vooruitkijken. Samen met een vaste adviseur bespreek je elk kwartaal of je IT nog aansluit op de ambities van je organisatie. De afspraken leggen we vast in een meerjarenplanning met inzicht in de investeringen die eraan komen.

Beheer zorgt dat alles blijft draaien. Strategisch advies zorgt dat je niet voor verrassingen komt te staan.

Voor onze klanten is ICT als water uit de kraan. Het moet gewoon werken. Maar iemand moet wel nadenken over de leidingen.

Wat is een vCIO?

Een vCIO is een externe IT-directeur. Je haalt strategische IT-kennis in huis zonder de kosten van een fulltime functie.

Grote organisaties hebben iemand aan tafel die continu kijkt naar de rol van technologie binnen de organisatie. Voor veel MKB-bedrijven is een eigen IT-directeur niet haalbaar, terwijl de uitdagingen er wel zijn.

Daarom krijg je bij BK IT Solutions een vaste adviseur die met je meedenkt over risico’s, investeringen en de toekomst van je IT-omgeving. Iemand die je organisatie kent en elk kwartaal met je aan tafel zit.

Wat is een ICT Roadmap?

Een ICT-roadmap laat zien welke projecten en investeringen de komende jaren nodig zijn om je bedrijfsdoelen te ondersteunen. Inclusief planning, prioriteiten en een indicatie van de kosten.

Die roadmap kijkt verder dan laptops op de werkvloer:

• Werk je nog met software die past bij de organisatie van vandaag?
• Kunnen medewerkers veilig en eenvoudig bij hun gegevens?
• Welke kansen biedt AI voor jouw organisatie?
• Zijn er systemen die binnenkort een risico vormen doordat ondersteuning stopt?
• Heb je voldoende inzicht in je cijfers om goede beslissingen te nemen?

Dit zijn vragen die zelden vanzelf op tafel komen zolang alles werkt. Daarom wachten we niet tot er iets misgaat. We plannen het gesprek vooraf, zodat ICT net zo vanzelfsprekend blijft als water uit de kraan.

We gebruiken voor elke klant dezelfde basis

Voorafgaand aan ieder gesprek leggen we je IT-omgeving naast onze standaard voor een gezonde en toekomstbestendige werkomgeving. Daarbij kijken we naar onderwerpen als beveiliging, modern werken, AI en compliance. Die basis is voor al onze klanten hetzelfde.

Daardoor weet je zeker dat belangrijke onderwerpen niet over het hoofd worden gezien. Je bent niet afhankelijk van wat er die dag toevallig speelt of wie er aan tafel zit. En omdat we die standaard continu aanscherpen op basis van nieuwe ontwikkelingen en ervaringen bij andere organisaties, profiteer je direct van die kennis.

Het advies is maatwerk

De meting is standaard, het advies niet. Een productiebedrijf heeft andere prioriteiten dan een zorginstelling of een adviesbureau. Ook maakt het verschil of je groeit, consolideert of juist scherp op kosten moet sturen.

Wijkt je omgeving af van de standaard, dan zie je dat terug in het verslag. Inclusief de reden, de mogelijke risico’s en ons advies. Soms is direct actie nodig. Soms is het slimmer om te wachten. Dat gesprek voeren we liever met je dan dat we een lijst met verbeterpunten over de schutting gooien.

Niet elke verbetering kost geld

De adviezen die uit de toetsing komen, vallen grofweg in twee categorieën:

Adviezen die een investering vragen

Denk aan nieuwe apparatuur, extra licenties of een migratie. Die nemen we op in de roadmap, inclusief planning, prioriteit en een indicatie van de kosten.

Adviezen die geen extra investering vragen

Bijvoorbeeld het opstellen van een continuïteitsplan, het aanscherpen van rechtenstructuren of het verbeteren van processen. Die voeren we uit binnen de afspraken die we al hebben gemaakt. Wat het wel vraagt, is jouw betrokkenheid. Zonder besluit van jouw kant verandert er immers niets.

We maken dat onderscheid bewust. Niet elk kwartaalgesprek hoeft te eindigen in een investering of offerte. Soms zit de grootste winst juist in het beter benutten van wat je al hebt.

Aansluiten op waar je organisatie heen gaat

Het gesprek begint bij jouw plannen, niet bij techniek. Ga je groeien, een vestiging openen of een bedrijf overnemen? Dan zorgen we dat je IT daarin meegroeit. Moet er juist worden bespaard, dan kijken we waar dat kan zonder risico’s voor de continuïteit van je organisatie.

Dat werkt twee kanten op. Wij weten waar jouw organisatie naartoe wil en jij krijgt inzicht in de staat van je IT-omgeving, in begrijpelijke taal en zonder technisch jargon. Ook weet je ruim op tijd welke investeringen eraan komen. Zo kun je deze meenemen in je eigen begroting, in plaats van erdoor verrast te worden.

Wat je krijgt

• Een vaste adviseur die je organisatie kent een meegroeit met je plannen
• Een volledige controle van je omgeving voorafgaand aan elk gesprek
• Een ICT Roadmap met de projecten en investeringen voor de komende jaren
• Een meerjarenbudget zodat je grip krijgt op IT kosten en grote uitgaven geen verassing zijn
• Een verslag na elke sessie met de plannen, de kansen en de punten die afwijken
• Inzicht in hoe je omgeving presteert en of we onze afspraken nakomen
• Een IT-beleid en continuiteitsplan als je organisatie daaran toe is

Van losse keuzes naar een ICT strategie

De meeste IT omgevingen zijn niet ontworpen, ze zijn gegroeid. Elk jaar een oplossing voor een probleem van dat moment, na tien jaar weet niemand meer precies waarom iets zo staat.

Een ICT strategie draait dat om, in plaats van reageren op wat er misgaat, kies je vooruit. De onderwerpen die daarbij steeds terugkeren:

• Veiligheid en wetgeving. Voldoe je aan wat er van je gevraagd wordt? En aan de voorwaarden van je verzekering? Is NIS2 van toepassing op jouw organisatie?
• Slimmer werken met AI. Wat levert het op en waar begin je?
• Digitale vaardigheden. Nieuwe software helpt pas als mensen er op de juiste manier mee kunnen werken.
• De werkplek. Kunnen medewerkers overal en veilig werken?

Contact opnemen