Transcript inschakelen in Microsoft Teams

Transcript is een AI functionaliteit in Microsoft Teams. De transcript functionaliteit in Microsoft Teams zorgt ervoor dat je Teams uitgeschreven wordt of zelfs live vertaald. Aan het einde van de meeting kun je een recap van de meeting downloaden. De recap is een door AI gegenereerde samenvatting van de Teams vergadering.

Transcript is een betaalde functionaliteit in Microsoft Teams en vereist daarom een licentie voor Microsoft Copilot of Teams Premium.

In deze handleiding leggen we je uit:

1. Hoe je als eindgebruiker transcript aan zet
2. Hoe je als Microsoft 365 adminstrator transcript beschikbaar maakt voor gebruikers

Transcript inschakelen in een meeting

Om gebruik te kunnen maken van transcript in een Teams vergadering zijn een aantal voorwaarden van belang:

1. Transcript werkt alleen in een Teams vergadering dus niet in een directe vergadering in een Teams kanaal
2. Jouw Microsoft 365 account dient te beschikken over een Teams Premium licentie of Microsoft CoPilot
3. Transcript werkt alleen nadat het door de Microsoft 365 beheerder van jouw organisatie is ingeschakeld
4. Het duurt tot 72 uur voordat de functionaliteit beschikbaar is
5. Daarna kun je de functies alleen inschakelen in meetings die vanaf dat moment zijn ingepland
6. Je kunt transcript alleen inschakelen op vergaderingen die ook door jou zijn georganiseerd.

Als je aan deze voorwaarden voldoet kun je er als volgt gebruik van maken: Start de meeting > klik op more > record and transcribe en klik op transcribe:

Klik dan op start transcription en geef de gesproken taal aan:

Nadat dit is gedaan krijgt iedereen een melding dat transcript is ingeschakeld:

Vervolgens zie je aan de rechterkant live ondertiteling:

Aan het einde van de vergadering wordt er door de AI assistant een recap gemaakt of je kunt het volledige transcript downloaden.

Transcript inschakelen in het Teams Admin center

Nadat je de Teams Premium of Microsoft Copilot licentie aan de accounts van jouw medewerkers hebt toegevoegd kunnen zij niet gelijk gebruik maken van de transcript functionaliteit. Als Microosft 365 beheerder dien je deze functionaliteit in te schakelen in het Teams Admin Center.

Je doet dit als volgt:
1. Ga naar de Teams Admin Portal https://admin.teams.microsoft.com

2. Ga naar vergaderingen > Beleidsregels voor vergaderingen en open de Global policy

Scroll naar beneden tot je opname en transcriptie zit. Zorg dat transcriptie en Microsoft Copilot zijn ingeschakeld

Klik daarna op opslaan, het kan tot 72 uur duren voordat de wijzigingen over de gehele Microsoft 365 tenant zijn toegepast.

Hulp nodig?

Heb je hulp nodig met het configureren van Microsoft Copilot of Teams Premium? Onze ICT specialisten staan voor je klaar en helpen je graag verder. Neem gerust contact met ons op.