Wat is nieuw in Teams: augustus 2024
In deze editie van “Wat is nieuw in Teams” bespreek ik de update van Copilot, die het zoeken in chatgeschiedenis eenvoudiger maakt. Daarnaast wordt het beheren van gedeelde kanalen en lidmaatschappen makkelijker dankzij nieuwe functies, zoals verzoeken via kanaallinks. Ook krijgen groepschats met externe gebruikers nu uitgebreide app-ondersteuning, wat de samenwerking verder verbetert. Je leest het allemaal in de Augustus-editie.
Chat en Samenwerking
Tijdgebaseerde prompts in Copilot in chat
Je hoeft niet langer handmatig door de chathistorie te scrollen om te zoeken. Wanneer je nu Copilot in je chat activeert, kun je zoeken op “gisteren,” “vorige maand,” “6 maanden geleden,” of “december 2023” in je prompts. Copilot vindt snel de relevante informatie uit de door jou opgegeven periode en geeft inzichten.
Verzoek om lid te worden van een gedeeld kanaal via kanaallink
Het is nu makkelijker voor gebruikers om toegang te krijgen tot relevante gedeelde kanalen en voor kanaaleigenaren om lidmaatschappen te beheren. Gebruikers binnen dezelfde tenant kunnen via de kanaaldeellink een verzoek indienen om lid te worden van een gedeeld kanaal. Kanaaleigenaren ontvangen het verzoek en kunnen eenvoudig goedkeuren of weigeren.
Kanaalkaarten
Je kunt nu snel een overzicht van een kanaal krijgen via de kanaalkaart. Beweeg met de muis over de kanaalnaam in de header of waar het kanaal wordt genoemd om de beschrijving van het kanaal, de laatste activiteit, de teamnaam en lidmaatschapsgegevens in te zien. Dit helpt je snel de context en het doel van het kanaal te begrijpen. De kaart biedt ook snelle toegang tot meldingsinstellingen, kanaalbeheer door de eigenaar en de ledenlijst.
Apps nu ondersteund in groepschats met externe gebruikers
Je kunt nu applicaties gebruiken in groepschats met mensen buiten je organisatie. Groepschatdeelnemers van de tenant die de chat host, kunnen applicaties installeren, verwijderen of bijwerken voor gebruik door alle leden. Alle deelnemers kunnen apps gebruiken die door andere organisaties zijn gedeeld in groepschats die door die organisaties worden gehost. Het installeren van apps binnen deze chats voldoet aan het app-beleid van de organisatie die de chat aanmaakt.
Ontdekkingsfeed tonen/verbergen
De ontdekkingsfeed biedt een gepersonaliseerde feed van inhoud uit Teams-kanalen zodat je gemakkelijk op de hoogte blijft van de content die voor jou het belangrijkst is. Je kunt nu de ontdekkingsfeed tonen of verbergen via instellingen > algemeen en de schakelaar aan of uit zetten.
Vergaderingen, Mesh in Teams, Webinars en Town Halls
Intelligente vergadermemo’s met AI-gegenereerde notities en taken voor GCC-omgeving
AI-gegenereerde notities en taken binnen intelligente vergadermemo’s zijn nu beschikbaar in de Government Community Cloud (GCC)-omgeving. Intelligente vergadermemo’s maken de processen na het vergaderen eenvoudiger door een uitgebreide samenvatting van vergadergebeurtenissen te geven, opvolgtaken te identificeren, belangrijke punten samen te vatten en snelle toegang te bieden tot essentiële details van de vergadering. Deze functie vereist een Teams Premium GCC-licentie of een Microsoft Copilot voor Microsoft 365 GCC-licentie.
Intelligente vergadermemo’s voor ongeplande townhalls voor Android-apparaten
Met de intelligente vergadermemo kunnen deelnemers van ongeplande townhalls met Android-apparaten de vergaderingsopnames doorzoeken op sprekersnaam en onderwerptitel. Intelligente memo’s zijn een door AI aangedreven functie van Microsoft Teams die gebruikers helpt gemiste vergaderingen in te halen met AI-gegenereerde notities, opvolgtaken, naamvermeldingen, onderwerpen, hoofdstukken, sprekersidentificatie en meer. Teams Premium-gebruikers kunnen deze vinden op het nieuwe ‘Memo’-tabblad in de Teams-agenda en in de chat.
Townhall-reacties
Deelnemers aan townhalls kunnen nu realtime reacties geven (zoals “like”, “love”, “applaus”, “lachen” of “verrast”). Deelnemers kunnen de gewenste reactie selecteren met de knop aan de bovenkant van het scherm. De reacties verschrijnen als een continue stroom aan de zijkant van het scherm. Reacties zijn beschikbaar in townhall-sessies die zijn aangemaakt door een gebruiker met een Teams Premium-licentie.
Townhall Graph API’s
Met de Graph API’s in townhalls kunnen organisatoren townhall-evenementen maken, bijwerken, publiceren en verwijderen. Organisatoren kunnen ook Town Hall-sessies en presentatoren beheren, en profielfoto’s van presentatoren maken of bijwerken. De Graph API’s zijn inbegrepen bij alle Teams-licenties.
Townhall Q&A-vragen exporteren
Na een evenement kunnen organisatoren nu de vragen van deelnemers exporteren als een .CSV-bestand. Hiermee kunnen organisatoren de gestelde vragen documenteren en zien welke vragen zijn beantwoord en beter inzicht krijgen in de algemene stemming tijdens de townhall. De gegevens kunnen ook gedeeld worden via een SharePoint-site of per e-mail met deelnemers. Het exporteren van Q&A-vragen is inbegrepen bij alle Teams-licenties.
Visualisatie van cross-room reacties voor hosts
Mesh-evenementhosts kunnen nu opgeheven handen en reacties van deelnemers in verschillende ruimtes tijdens multi-room-evenementen zien. Deze functie helpt hosts om de stemming tijdens grootschalige evenementen te peilen. De visualisatie van cross-room reacties is beschikbaar in Teams Premium.
Teams Rooms en apparaten
Deelnemen aan Zoom-vergaderingen met een ID en wachtwoord vanuit een Teams Room op Android
Als je organisatie Direct Guest Join-vergaderingen voor Teams Rooms op Android heeft ingeschakeld, kun je nu deelnemen aan Zoom-vergaderingen met een ID en wachtwoord. Deze functie vereist een Teams Rooms Pro-licentie.
Aangepaste achtergrond voor Teams Rooms op Android met Teams-beheercentrum
Met de nieuwe functie voor Teams Rooms op Android kunnen IT-beheerders aangepaste achtergrondafbeeldingen uploaden vanuit het Teams-beheercentrum. Aangepaste achtergronden kunnen je merkidentiteit laten zien of ondersteuningsinformatie weergeven in je Teams-vergaderruimtes. PNG-, JPG- en JPEG-formaten worden ondersteund. Deze functie is beschikbaar met een Teams Rooms Pro-licentie. Meer informatie over een gepersonaliseerde achtergrond op Teams rooms vind je in deze blog.
Tekst- en UI-schaalvergroting voor Teams Rooms op Windows
IT-beheerders kunnen nu de tekst en alle andere UI-elementen op het voor-het-kamerscherm aanpassen door de schaalinstellingen van het scherm te wijzigen.
Yealink CM20 Plafondaudiosysteem
Het Yealink CM20 Plafondaudiosysteem is een complete oplossing voor grote vergaderruimtes, uitgerust met plafondmicrofoons en luidsprekers. Het biedt stabiele en veilige audio, ook in extra grote ruimtes.
Teams bellen
Terugbellen voor belwachtrijen
Bellers in een wachtrij kunnen nu een terugbelverzoek ontvangen wanneer een agent beschikbaar is. Admins kunnen dit configureren op basis van wachttijden of andere voorwaarden.
Ook aan de slag met de nieuwste functies van Microsoft Teams
Onze experts adviseren je graag over welke Teams licentie het beste bij jouw organisatie past. Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag!
