Wat is nieuw in Teams: december 2024
Om het jaar goed af te sluiten, deel ik graag de laatste updates van Microsoft Teams met je. Mijn favoriete update combineert AI met jouw agenda. Lees verder om te ontdekken hoe deze update jouw werkdag een stuk soepeler kan maken.
Microsoft Places
Een van mijn favoriete updates die dit jaar op Ignite werd aangekondigd, is Microsoft Places. Met Microsoft Places kun je hybride teams effectief coördineren, samenwerking tussen medewerkers moderniseren en werkruimtes optimaal beheren met behulp van gegevens over bezetting en gebruik. Het is ontworpen om naadloos samen te werken met Microsoft 365 en Copilot en is beschikbaar voor gebruikers met een Teams Premium-licentie.
Aanbevolen kantoordagen met Copilot: Nu algemeen beschikbaar
Beslissen of je naar kantoor gaat, hangt af van je fysieke vergaderingen en wie er nog meer aanwezig zal zijn. Copilot in Places maakt deze beslissing eenvoudiger door aan te bevelen of vandaag een goede dag is om naar kantoor te gaan, gebaseerd op je geplande fysieke vergaderingen, de geplande aanwezigheid van je collega’s en eventuele richtlijnen van je leidinggevenden.
Managed boekingen met Copilot
Met agenda’s en vergaderingen die continu veranderen, kun je de stress van last-minute aanpassingen aan je ruimteboekingen vermijden. Microsoft Places gaat verder dan een eenvoudige boekingsapp en maakt gebruik van Copilot om je te helpen bij het beheren van ruimteboekingen. Ongeacht verschuivende planningen zorgt Copilot ervoor dat je altijd de juiste werkruimte tot je beschikking hebt.
Places Finder
Niet alle vergaderruimtes en werkplekken zijn hetzelfde. Bespaar tijd bij het vinden van een ruimte of bureau met de juiste capaciteit en technologie door gebruik te maken van Places Finder.
Aanwezigheid op de werkplek
Mis geen collega’s wanneer ze op kantoor zijn. Coördineer vergaderingen en samenwerking met aanwezigheid op de werkplek. Je werkplekaanwezigheid wordt automatisch bijgewerkt op basis van je werkplanning. Wanneer je je laptop aansluit op een monitor op een kantoorwerkplek of een apparaat in een BYOD-ruimte (Bring Your Own Device), wordt je locatie automatisch ingesteld op “kantoor.” Gebruikers hebben controle over deze functie en kunnen hun werkplekaanwezigheid ook handmatig aanpassen om aan te geven waar ze zijn.
Bekijk eenvoudig wie in de buurt is via 1-op-1- of groepschats om lunches, brainstormsessies of fysieke vergaderingen te plannen. Locatie-informatie van collega’s is te vinden op hun profielkaart of in de deelnemerslijst van groepschats. Vanaf 2025 zal werkplekaanwezigheid ook automatisch worden bijgewerkt via Wi-Fi-signalen.
Ruimte-analyse met Copilot
Het optimaliseren van kantoorruimte voor een hybride personeelsbestand is lastig zonder inzicht in hoe vaak medewerkers naar kantoor komen en welke ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt. Met ruimte-analyse krijg je bezettings- en gebruiksgegevens, en aanbevelingen van Copilot op basis van intentiedata, check-ins en apparaat-signalen. Hiermee kun je betere beslissingen nemen over ruimtebeheer. Zorg ervoor dat jouw werkplek optimaal aansluit op de behoeften van je medewerkers.
Teambegeleiding
Het creëren van de juiste balans voor fysieke samenkomsten binnen je team kan een uitdaging zijn. Met teambegeleiding ontdek je de beste werkpatronen voor je team door een doel te definiëren voor kantoordagen. Voldoe aan de behoeften van de groep door samen met teambegeleiding verwachtingen te stellen en het ritme aan te passen.
Snel boeken
Vergeten om vergaderruimtes voor de dag te reserveren kan leiden tot stress op het laatste moment. Voor vergaderingen op kantoor zonder geboekte ruimte geeft Places een melding en suggesties via de Places-kaart. Bekijk aanbevolen ruimtes voor elke vergadering en gebruik de functie ‘snel boeken’ om meerdere ruimtes tegelijk te reserveren. Plan eenvoudig een ruimte voor al je vergaderingen in één keer.
Chatten en samenwerken
Copilot-bestandssamenvatting in chat (preview begin 2025)
Wanneer een bestand in een chat wordt gedeeld, heb je niet altijd de tijd om het te openen, door te lezen en de belangrijkste ideeën te begrijpen. Met nieuwe bestandssamenvattingen in 1-op-1- en groepschats in Teams kan Microsoft 365 Copilot snel de inhoud van Microsoft Word-documenten, PowerPoint-presentaties en PDF’s samenvatten. Zo begrijp je de hoofdpunten zonder het bestand te openen.
Deze functie is ook beschikbaar op mobiele apparaten, zodat je onderweg gemakkelijk de kernideeën kunt begrijpen zonder een heel document op een klein scherm te hoeven lezen. Het behoud het beveiligingsbeleid van het bestand, waardoor alleen gebruikers met toegang tot het bestand de samenvatting ontvangen. De samenvatting krijgt dezelfde gevoeligheidslabel als het oorspronkelijke bestand.
Nieuwe chat & kanalen
de nieuwe chat en kanalen is ontworpen om je te helpen met samenwerken. het ontwerp is eenvoudiger gemaakt,
Naamuitspraak: Nu beschikbaar in publieke preview, algemeen beschikbaar begin 2025
Je kunt nu de correcte uitspraak van je naam opnemen en delen, wat inclusiviteit bevordert en ervoor zorgt dat collega’s namen correct uitspreken. Open eenvoudig je profielkaart om een opname te maken. Deze opname is toegankelijk via jouw profielkaart voor collega’s of medestudenten die gebruikmaken van Microsoft 365. Met één klik kun je de naamuitspraak van je collega’s beluisteren.
Huidtintinstelling voor emoji’s en reacties
De nieuwe huidtintinstelling voor emoji’s en reacties in Teams maakt het mogelijk om je digitale interacties te personaliseren door een huidtint te kiezen die het beste bij jou past. In je instellingen kun je kiezen uit een reeks huidtinten. Zodra je een keuze hebt gemaakt, wordt deze consistent toegepast in chats, kanalen en vergaderingen, evenals op verschillende apparaten. Zo kun je jezelf authentieker uitdrukken in gesprekken.
Huidtint aanpassen in Teams
Ga naar Instellingen > Uiterlijk en toegankelijkheid in Teams op je desktop om je huidtint te wijzigen.
Meetings, Mesh, Webinars, and Town Halls
Copilot in Teams kan gedeelde content op het scherm analyseren: Publieke preview begin 2025
Haal het maximale uit vergaderingen met de nieuwe mogelijkheid van Microsoft 365 Copilot om content die in Teams wordt gepresenteerd te analyseren. Dankzij Copilot’s worden geen details over het hoofd gezien. Copilot biedt een 360-graden overzicht van vergaderingen door gesproken woorden, chatberichten én nu ook gedeelde content op het scherm te analyseren.
Je kunt Copilot vragen stellen zoals Welke producten hadden de hoogste verkoop?, inzichten uit zowel de conversatie als de presentatie te combineren (bijvoorbeeld: ‘Wat was de feedback per slide?’), en nieuwe content te genereren op basis van de gehele vergadering (bijvoorbeeld: ‘Herschrijf de paragraaf die op het scherm werd gedeeld met de feedback uit de chat’).
Dit werkt voor alle content die wordt gedeeld tijdens het delen van je desktopscherm, waaronder documenten, presentaties, spreadsheets en websites, ongeacht het platform of de app. Ondersteuning voor PowerPoint Live en Whiteboard in Teams wordt later beschikbaar gesteld.
Live transcriptie in Teams-vergaderingen met ondersteuning voor meerdere gesproken talen: Algemeen beschikbaar begin 2025
Binnenkort ondersteunt Teams transcriptie voor meertalige vergaderingen. Wanneer deze functie is ingeschakeld, kunnen deelnemers hun gesproken taal en vertaaltaal instellen. De vergadertranscriptie legt de discussie vast, ongeacht de gesproken talen.
Microsoft Teams biedt ondersteuning voor 51 gesproken talen en 31 vertaalde talen. Live vertaalde ondertitels en transcripties bieden ook ondersteuning voor vertaling in meertalige vergaderingen.
Intelligente samenvatting voor oproepen vanuit chat en ‘Nu vergaderen’-meetings: Algemeen beschikbaar in december 2024
Binnenkort kun je profiteren van AI-gegenereerde samenvattingen voor meer soorten vergaderingen, zelfs wanneer deze niet van tevoren zijn gepland. Intelligente vergadersamenvattingen worden beschikbaar voor spontane oproepen en vergaderingen, zoals die gestart vanuit ‘Nu vergaderen’ of oproepen vanuit chat.
Na de ad-hocvergadering kun je eenvoudig de opname doorzoeken op sprekers en onderwerpen, en toegang krijgen tot AI-gegenereerde notities, taken en naamvermeldingen. Deze functionaliteit is beschikbaar voor gebruikers met een Teams Premium- of M365 Copilot-licentie.
Vertaald intelligente vergadersamenvatting: Algemeen beschikbaar in 2025
Gebruikers ontvangen automatisch een intelligente vergadersamenvatting in de vertaaltaal die ze voor de vergadering hebben geselecteerd. Daarnaast kunnen gebruikers de vertaaltaal van de intelligente vergadersamenvatting aanpassen via het tabblad Samenvatting.
Teams Rooms and Devices
Sprekerherkenning: Algemeen beschikbaar voor Teams BYOD-ruimtes begin 2025
Nu kun je intelligente samenvattingen en maximaal voordeel halen uit Copilot in elke Teams-vergadering, ongeacht waar je vergadert. Deelnemers in elke vergaderruimte die hun stem veilig hebben geregistreerd via de Teams-instellingen, kunnen door hun stem worden herkend en worden toegewezen in vergadertranscripties met cloud-gebaseerde sprekerherkenning, of er nu een Teams Rooms-systeem is geïmplementeerd of niet. Sprekerherkenning in een bring your own device (BYOD) ruimte vereist een Teams Premium-licentie voor de vergaderhost. Meer informatie over sprekerherkenning en stemprofielen.
Verbeteringen voor dual display in Teams Rooms op Android
Nu kun je genieten van een verbeterde vergaderervaring in Teams Rooms op Android met dual display-ruimtes die tot 18 video’s weergeven (3×3 op elk scherm) wanneer er geen content wordt gedeeld. Dit zorgt voor een consistente ervaring tussen Teams Rooms op Windows en Android. Bovendien kunnen beheerders op afstand de schermen wisselen in dual display-modus via apparaatinstellingen en het Teams-beheercentrum, waardoor problemen met de voorste schermweergave opgelost kunnen worden zonder fysieke tussenkomst.
Teams Phone
Vertraagde gelijktijdige belinstellingen: Algemeen beschikbaar begin 2025
Voor teams met gedeelde belverantwoordelijkheden zorgt de vertraagde gelijktijdige belinstelling ervoor dat oproepen eerst naar de beoogde ontvanger worden gestuurd, in plaats van iedereen te notificeren zodra er een oproep binnenkomt. Dit helpt om ruis te verminderen en afleiding te minimaliseren, vooral voor functies zoals vertegenwoordigers en klantenserviceteams.
Queues-app beschikbaar op Teams-telefoons: Algemeen beschikbaar begin 2025
Als onderdeel van onze voortdurende investeringen in de Queues-app, breidt Microsoft de Queues-app uit naar telefoontoestellen. Deze ervaring helpt om klantinteracties rechtstreeks vanaf Teams-telefoon te beheren. Agents kunnen zich wel of niet inschrijven voor queues en toegang krijgen tot belgeschiedenis, inclusief details zoals klantnamen, telefoonnummers, beltijdstippen en acties die tijdens het gesprek zijn ondernomen. Dit zorgt ervoor dat agenten alle benodigde informatie binnen handbereik hebben, waardoor het gemakkelijker wordt om gepersonaliseerde en effectieve klantenservice te bieden.
Ook werken met de laatste updates van Microsoft Teams?
Ben je benieuwd naar hoe jij de laatste updates van Teams kan inzetten voor jouw organisatie? Wij helpen je graag met een vrijblijvend, gratis adviesgesprek.
