Wat is nieuw in Teams: juli 2024
Wil je aangepaste emojis sturen naar je favoriete collega? Meer focussen op je taken en minder meldingen? Dan heeft Teams deze maand mooie updates voor je! In dit artikel neem ik mijn favoriete updates van Microsoft Teams van de maand juli met je door.
Chatten en samenwerken
Aangepaste emoji’s en reacties
Plaats nu je eigen aangepaste emoji’s of reacties om het gesprek te personaliseren. Zodra ze zijn geüpload kunnen ze alleen worden gebruikt binnen de tenant van de gebruiker. Zodra ze zijn verzonden, zijn ze zichtbaar voor alle leden in de chat. IT-beheerders kunnen beslissen wie toestemming heeft om aangepaste emoji’s te maken, verwijderen of de functie volledig uit te schakelen.
Suggesties zoekresultaat
De nieuw zoekresultaatfilter ‘berichten’ laat je recente berichtensuggesties zien, zodat je snel het bericht kunt vinden dat je zoekt. Deze suggesties hebben details zoals de naam en profielfoto van de afzender, de context van het bericht, de datum waarop het is verzonden en pictogrammen van weblinks of bestandsbijlagen. Door deze nieuwe functie wordt het makkelijker om precies het bericht te vinden dat je nodig hebt.
Verbeterde geluidsmeldingsinstellingen
De geüpdatete geluidsmeldingeninstellingen zorgen er voor dat je minder snel afgeleid raakt door meldingen. Ga naar Instellingen -> Tabblad Meldingen en activiteit en wijs onder Geluid verschillende geluiden toe aan verschillende soorten meldingen, zoals dringende berichten en prioriteitscontacten. Je kunt ook meldingsgeluiden uitzetten wanneer je bezig bent of in een vergadering. Pas je meldingsinstellingen aan om je te helpen je te concentreren op wat het belangrijkst is.
Meldingen in- of uitschakelen voor een kanaalbericht
Je kunt nu ook meldingen voor een specifiek kanaalbericht in- of uit te schakelen. Pas je meldingsvoorkeuren aan zodat je op de hoogte blijft van onderwerpen die voor jou belangrijk zijn. Om meldingen te beheren, klik je op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van een bericht. Als je het bericht volgt, zie je de optie “Meldingen uitschakelen.” Als je het bericht niet volgt, zie je de optie “Meldingen inschakelen.”
Cross-cloud toegang voor gasten
De toegang voor gasten is uitgebreid naar het web, waardoor gasten tussen tenants in verschillende Microsoft-clouds met de Teams-app via de browser, kunnen deelnemen aan kanalen en teams. Gasten kunnen volledig deelnemen aan meetings, inclusief audio/video, schermdelen, bestanddelen en chats. Beheerders kunnen vertrouwen tussen tenants en over de Microsoft-clouds heen instellen via Entra B2B en Cross Tenant Access-instellingen.
Meetings
Vergadergalerij
Met de updates van Microsoft Teams kun je nu de vergadergalerij aanpassen De nieuwe galerij plaatst iedere deelnemer in tegels van gelijke grootte, of hun camera aan of uit is. De standaard galerijweergave is 16 deelnemers, maar je kunt nu het aantal zichtbare deelnemers op je scherm aanpassen tot maximaal 49 deelnemers. Zo heb je een beter overzocht van deelnemers met een opgestoken hand en actieve sprekers. Je kunt er ook voor kiezen om deelnemers met een ingeschakelde camera prioriteit te geven, om beter contact te maken met je team. Je kunt ook in de nieuwe vergadergalerij jezelf verbergen in de hoofdgalerij of jezelf verwijderen uit de hoofdgalerij (alleen zichtbaar voor jou).
Wanneer leden uit een Teams Room deelnemen aan een Teams-vergadering, wordt de videotegel van de ruimte automatisch vergroot. Hierdoor hebben externe deelnemers zien wie er spreekt. Om de grootte van de tegel aan te passen, kies je je voorkeur uit het menu ‘meer opties’ (…) door met de muis over de naam van de ruimte te zweven.
Evenementen
Volgorde van presentatoren op de evenementpagina in webinars
Organisatoren van evenementen kunnen nu de volgorde van de presentatoren op de evenementpagina van een webinar aanpassen. Dit doe Deze optie is te vinden onder het gedeelte “Biografie van de presentator” in het instellingsvenster van het webinar en kan worden aangepast tot de start van het evenement.
Beheer wat deelnemers zien
Evenementorganisatoren kunnen nu presentatoren in en uit schakelen tijdens town hall-evenementen en webinars via het beheerscherm. Je krijgt nu een “live”-indicator op jouw videofeed te zien wanneer de presentatoren op het scherm worden gebracht. Door de indicator uit te zetten wordt hun video uit het evenement verwijderd. Deze functie werkt tot zeven presentatoren tegelijkertijd. De functionaliteit “Beheer wat deelnemers zien” is inbegrepen bij alle Teams-licenties voor town halls en vereist een Teams Premium-licentie voor webinars.
Teams Rooms en devices
Spraakherkenning
Nu kunnen alle deelnemers van een vergadering gebruikmaken van sprekerstoewijzing in transcripties in Teams Rooms voor Windows. Met deze update kunnen de deelnemers vergaderverslagen krijgen en gebruik maken van Copilot, zodat ze kunnen zien wie wat heeft gezegd. De spraakherkenningstechniek analyseert de unieke kenmerken van elke spreker, zoals toonhoogte, klankkleur en spreekstijl. Deze functie zal later dit jaar worden uitgebreid naar Teams Rooms op Android-apparaten en de Teams-desktop voor ‘bring your own device’ (BYOD) vergaderruimtes. IT-beheerders kunnen meer te weten komen over het activeren van stemprofielen en het verbeteren van de Teams-vergaderervaring met Copilot op aka.ms/speakerecblog.
Sennheiser TeamConnect Bar M
De TeamConnect Bar M is een meetingbar voor middelgrote vergaderruimtes (5-10 personen) . De TC Bar M heeft zes microfoons en vier luidsprekers. De beamforming-technologie geeft bewegingsvrijheid en soepele overgangen tussen presentatoren. Meer informatie over deze meetingbar vind je in de link.
Jabra PanaCast 50
De Jabra PanaCast 50 intelligente camera de Microsoft Multi-stream IntelliFrame en heeft een breed 180° gezichtsveld. Dit zorgt voor een panoramisch overzicht en close-ups van sprekers. De persoonsherkenningstechnologie zorgt voor een inclusievere omgeving door personen te identificeren, hun namen in de deelnemerslijst weer te geven en hen op het podium van de Teams-vergadering een naamlabel te geven. Meer informatie.
Teams bellen
Toestemmingsbeleid
Wanneer iemand een opname of transcriptie start, verschijnt er een pop-upmelding op je gecertificeerde Teams-telefoontoestel waarin je gevraagd wordt om toestemming te geven of te weigeren. Deze functie is standaard uitgeschakeld, maar kan door beheerders worden ingeschakeld in het Teams-beheercentrum. Er wordt geen inhoud vastgelegd zonder toestemming. Meer informatie.
Privélijn op Teams-telefoontoestellen
Met een privélijn kun je een tweede telefoonlijn instellen voor inkomende gesprekken, die alleen door geselecteerde personen kan worden gebruikt om je direct te bereiken. Gesprekken die via jouw privélijn binnenkomen kunnen nu op de Teams-desktopapp en op een gecertificeerd telefoontoestel worden ontvangen. Je kunt privélijnen configureren met PowerShell en de oproep herkenbaar maken door unieke meldingen. Meer informatie.
Geüpdatete People-app op Teams-telefoontoestellen
Beheer je contacten eenvoudig op Teams-telefoontoestellen met de bijgewerkte People-app. Met deze update kun je snel schakelen tussen verschillende contactenlijsten en contactgroepen te maken. Meer informatie
Belgeschiedenis
Je kunt nu zien of een oproep is genegeerd, gemist of doorgeschakeld, en wat voor soort oproep het was, met labels voor de verschillende oproeptypen. Om toegang te krijgen tot je oproephistorie, ga je naar het tabblad Oproepen op je Teams-telefoontoestel. Meer informatie.
Verplaats actieve oproepen van de Teams-app naar de standaard-dialer op je mobiele apparaat
Met Teams Phone Mobile kun je nu één nummer gebruiken voor je Teams-nummer én je mobiele nummer. Als gebruiker van Teams Phone Mobile kun je nu eenvoudig een actieve oproep van de Teams-app naar de standaard-dialer van je mobiele apparaat verplaatsen. Meer informatie.
Dit waren de updates van Microsoft Teams van de maand juli. Benieuwd naar hoe deze updates van Microsoft Teams jouw werkdag gemakkelijker kunnen maken? Neem een kijkje op onze teamspagina, of neem contact met ons op. Wij beantwoorden graag je vragen.
