Outlook agenda delen met een collega

Deze handleiding beschrijft hoe je jouw Outlook agenda kunt delen met een andere persoon binnen jouw organisatie.

Openen van een gedeelde mailbox vanuit de Outlook Web App

  1. Open de agenda in Outlook.

2. Selecteer de juiste agenda, klik daarna op Agenda delen.

3. Het volgende venster verschijnt, hier zie je de huidige machtigingen van de agenda. Klik op toevoegen:

4. Je ziet nu het adresboek van jouw organisatie, zoek de persoon op waarmee je jouw agenda wilt delen. Selecteer deze en klik daarna op OK.

5. Onder machtigingen kun je vervolgens aangeven wat deze persoon wel of niet mag. Klik daarna ok OK.

6. De persoon krijgt nu per e-mail een melding dat hij / zij is uitgenodigd om jouw agenda toe te voegen aan Outlook.

7. Wanneer deze persoon de uitnodiging accepteert wordt de agenda automatisch toegevoegd aan Outlook.