Maart 2023: wat is nieuw in Teams?

Welkom bij de maandelijkse update van Microsoft Teams. In de maand maart zijn er weer veel updates uitgerold, waaronder aankondigingen die gemaakt zijn tijdens Enterprise Connect. Ik heb mijn favoriete updates weer op een rijtje voor je gezet. Mijn favoriete van deze maand zijn de Speaker Coach en de snelheidsupdate van de app. Lees snel verder en ontdek de laatste updates van Microsoft Teams!

Sneller werken

Een klacht die we vaker horen over Teams (en zelf ook wel eens ervaren) is de laadtijd van de app. Daar hebben ze bij Microsoft eindelijk iets aan gedaan! Het doel voor nieuwe Teams is om het twee keer zo snel te maken terwijl het slechts de helft van de systeembronnen gebruikt.

Microsoft benchmarkingbedrijf, GigaOm gevraagd om de prestaties van nieuwe en originele Teams te testen op drie verschillende machines (laagwaardige, algemene en high-performance). GigaOm heeft tests uitgevoerd waarbij nieuwe Teams werden vergeleken met originele Teams op gebieden zoals installatiegedrag, applicatieresponsiviteit en impact op systeembronnen zoals geheugen- en schijfruimte. Hier zijn enkele van hun bevindingen:

• Lanceer de app tot 2 keer sneller.
• Doe tot 2 keer sneller mee aan vergaderingen.
• Schakel tot 1,7 keer sneller tussen chats/kanalen.
• Verbruik tot 50% minder geheugen. Verbruik tot 70% minder schijfruimte.

Met nieuwe Teams zul je het verschil in snelheid voelen om je te helpen in de flow van het werk te blijven.

Flexibel werken

Het authenticatiemodel, synchronisatie- en meldingssystemen is verbeterd om een naadloze en consistente ervaring te bieden. Veel gebruikers moeten bijvoorbeeld samenwerken met meerdere organisaties en accounts heen. In plaats van in- en uit te loggen bij verschillende tenants en accounts, kun je nu aangemeld blijven bij allemaal en notificaties ontvangen, ongeacht welke je op dat moment gebruikt.

Videofilters

Microsoft Teams stelt gebruikers al in staat om zich op hun best te voelen met AI-gestuurde mogelijkheden waarmee je het uiterlijk van de videofeed kunt verzachten en achtergronden kunt toevoegen. Nu gaan ze nog een stap verder met video filters, waarmee je ongewenste afleidingen kunt verwijderen en jezelf beter kunt uitdrukken door je persoonlijkheid naar voren te brengen in elke vergadering. De filters stellen deelnemers aan Teams Meetings in staat om hun videostream te versterken met visuele effecten variërend van geanimeerde frames tot stijlen die de tint van de video veranderen. Je kunt deze filters zelfs toepassen voordat je de vergadering vanuit de lobby bijwoont. Lees hier meer.

Gesloten video ondertiteling

Gesloten ondertiteling in PowerPoint Live hebben als doel om mensen die doof of slechthorend zijn, moeite hebben met het verwerken van auditieve informatie, een taalbarrière hebben, of gewoonweg deelnemen aan de vergadering vanuit een lawaaierige omgeving, te helpen het auditieve inhoud dat wordt gedeeld beter te begrijpen. Deelnemers hebben nu de mogelijkheid om gesloten bijschriften in te schakelen voor elke video die een gesloten bijschriftbestand bevat.

Whiteboard innovaties

Tijdens de vergadering kun je gebruik maken van een breed scala aan Whiteboard-innovaties, waaronder de mogelijkheid om je bestaande whiteboard te openen in Teams-vergaderingen, snel je whiteboard op te zetten met behulp van een van de 60+ sjablonen, anderen uit te nodigen om je gezichtspunt te volgen terwijl je navigeert, medewerkers te identificeren via sticky note-attributie, automatisch de grootte van de tekst van je sticky notes aan te passen en deze op te maken zoals je wilt. Je kunt ook Loop-componenten kopiëren en plakken in Whiteboard vanuit Teams chat en binnenkort vanuit Outlook mail en Word voor het web. Het whiteboard waar jij en jouw deelnemers aan hebben samengewerkt, evenals de gedeelde opmerkingen, kunnen na de vergadering worden bekeken in de Teams-chat onder het tabblad Whiteboard

Onnodig opgestoken hand

Om het aantal onnodig opgestoken handen in vergaderingen te verminderen, zal Teams vanaf nu suggereren om de opgestoken hand te verlagen nadat we hebben gedetecteerd dat de persoon heeft gesproken tijdens de vergadering. De persoon kan ervoor kiezen om zijn/haar hand opgestoken te houden. Als er geen actie wordt ondernomen op de melding, zal Teams automatisch de hand verlagen. Dit zorgt voor een soepelere vergaderfacilitatie voor organisatoren en presentatoren.

Ultrasound Howling Detection

Ultrasound Howling Detection is een functie in Microsoft Teams die feedback loops en howling tijdens vergaderingen voorkomt wanneer meerdere personen op dezelfde locatie deelnemen. De functie maakt gebruik van ultrasone detectie om te achterhalen of er een ander Teams-apparaat in de buurt is dat al audio heeft in de vergadering. Indien dit het geval is, zal het automatisch de microfoon en luidsprekers dempen van de persoon die zich later bij de vergadering voegt en al iemand anders met audio aanwezig is. Dit kan helpen om echo’s en howling te voorkomen die kunnen optreden wanneer meerdere audiobronnen dicht bij elkaar zijn.

Schrijftoegang voor chat uitschakelen

IT-beheerders kunnen nu op beleidsniveau de schrijftoegang tot chat uitschakelen voor niet-gefedereerde gebruikers en niet-geverifieerde gebruikers die Teams-vergaderingen bijwonen via een link. Dit moet worden gebruikt in combinatie met het beleid voor uitgeschakelde vergaderchat om extra beveiliging te bieden tegen gegevensexfiltratie. Lees hier meer.

Enterprise Connect aankondigingen

De volgende aankondigingen kwamen uit tijdens Enterprise Connect en zullen in de komende kwartalen worden uitgerold.

Vergaderingen

Collaborative notities

Vanaf april beschikbaar als openbare preview: collaborative notities zorgen ervoor dat elke vergadering je helpt met een gezamenlijke agenda, gezamenlijk bewerkte vergaderingsnotities en follow-up taken die synchroniseren met ToDo en Planner. Deze notities zijn Loop-componenten die kunnen worden gekopieerd/geplakt naar plaatsen zoals Teams-chat en Outlook. Ze zijn bewerkbaar en blijven gesynchroniseerd waar ze ook worden gedeeld. Of je nu wel of niet in de vergadering bent, je kunt de notities bekijken in de samenvatting van de vergadering en alle voltooide taken afvinken.

Speaker Coach

Spreker Coach biedt persoonlijke feedback op jouw spreek- en presentatievaardigheden, zowel in realtime als in een samenvatting na de vergadering. Nu beschikbaar als preview. De live-inzichten zijn alleen zichtbaar voor jou en worden niet opgeslagen in opgenomen vergadertranscripties.

Avatars

Een dag vol hybride vergaderingen kan vermoeiend zijn, vooral als je afgeleid wordt door hoe je eruitziet of wat er op de achtergrond te zien is. Avatars voor Microsoft Teams geven je een broodnodige pauze van de camera, terwijl je toch kunt samenwerken. Vertegenwoordig jezelf met aanpasbare avatars en reacties. Vergroot de betrokkenheid door meer mensen bij het gesprek te betrekken – of ze nu een pauze nodig hebben vanwege videomoeheid, vanuit een andere tijdzone deelnemen, of zich gewoon meer op hun gemak voelen met de video uitgeschakeld. Voeg een nieuwe keuzelaag toe aan je vergaderingen. Maak verbinding als nooit tevoren met avatars voor Teams. Lees hier meer.

Klik-en-bel

In een wereld waarin alles en iedereen verbonden is, zijn de verwachtingen van klanten geëvolueerd. Klanten willen snelle antwoorden en naadloze interacties. Met Click-to-call is het gemakkelijk voor klanten om rechtstreeks contact op te nemen met jouw verkoop- en ondersteuningsteams vanaf je webpagina of app. Ontwikkelaars kunnen de widget toevoegen, aanpassen en programmeren om klanten te verbinden met een specifieke Teams-gebruiker, oproepwachtrij of automatische telefoniste. Click-to-call zal volgend kwartaal beschikbaar zijn in de openbare preview.

Hotline

Volgend kwartaal kun je Microsoft Teams-gecertificeerde telefoontoestellen programmeren om rechtstreeks een vooraf geconfigureerd telefoonnummer of contactpersoon te bellen, zoals de hulpdiensten in een productiebedrijf of de helpdesk in jouw organisatie. De hotline kan rechtstreeks worden ingesteld via de apparaatinstellingen of het Teams-beheercentrum. Het apparaat moet zijn ingeschakeld met een Teams Shared Device-licentie en ingesteld zijn op de modus voor gemeenschappelijke ruimtetelefoons.

Virtuele front desk

Met de Virtual Front Desk kun je via een videocall op Microsoft Teams-displays persoonlijke assistentie verlenen aan klanten en collega’s die op locatie zijn. IT-beheerders kunnen eenvoudig de Virtual Front Desk op Teams-displays inschakelen en de contactgegevens configureren waar de videogesprekken naartoe worden gerouteerd en de call-to-action op het apparaat. Deze functie zal volgend kwartaal beschikbaar zijn via de Teams Shared Device-licentie.

Ook sneller, beter en slimmer samenwerken?

Werk je nog niet met Microsoft teams, maar ben je enthousiast geworden van deze updates? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Onze experts vertellen je graag nóg meer over alle mogelijkheden van Teams.